会计离任:如何好聚好散?
来源:
高顿网校
2014-08-21
新年新气象,伴随着“金三银四”跳槽季的临近,会计人的“辞职潮”有愈演愈烈之势。会计辞职,在给老板带来困惑的同时,也给自己带来了烦恼。
会计人需要提前较长时间提出辞职,辞职后还可能受到原单位“合理的骚扰”,老板则对会计保密工作和交接工作充满了担忧。不管有多少烦恼,双方应找到平衡点,合理解决其中的矛盾。
会计需提前半年提出辞职?
“由于岗位的特殊性,会计辞职程序尤其复杂,有的公司甚至规定会计人员需要提前半年提出辞职。”目前在北京一家公司做会计工作的卢霞抱怨说。
一般来说,员工需要提前一个月提交书面的辞职报告,而会计的交接工作非常“麻烦”。“麻烦”也是卢霞在接受记者采访时屡次强调的一个词。会计在离任时,首先要把账对齐,将银行对账、银行存款余额、发票、财务报表、国税和地税等重要项目进行详细交接。而以上交接项目一旦不清楚,已经辞职进入另一家单位工作的会计人需要频繁“光顾”原单位。一般来说,离开单位一个月(一般情况下是一个月,不同公司有不同规定)内,会计有义务对单位原管辖范围内事务做出说明。
“我离任时,按照公司规定提前一个月交了辞职报告并做了交接。后来因为一些问题,老板经常打电话让我回公司说明,我每次回去都弄到半夜三更。现在我已经进入新的工作单位,老板偶尔还会让我回去,这严重影响我现在的工作。根据相关会计准则,我是必须要将负责的项目交接清楚才能离职,但老板一直压着我就职最后一个月的工资,让我觉得有点‘威胁’的意思。后来他甚至说,如果我不去,就走司法途径,这让我很烦恼。”一位不愿意透露姓名的刚刚离任的会计人说。
这样的“麻烦”的确让人烦恼,而更让人烦恼的是,老板也许还希望离任会计找一位“接班人”,这给会计增加了一些负担。但是,老板提出这样的要求也不无道理,如果离任会计能够在这段过渡时期内积极伸出援手,为继任者提供培训,告诉他们工作的诀窍,交接的事情就变得容易多了。事实上,如果会计人在一家公司供职已久,那么不妨帮助公司寻找替代人选,因为对于这份工作所需要的技能,会计本人是再清楚不过了。
保密和交接工作让老板头疼
会计离任,给自己带来诸多烦恼,他们的老板也没“闲着”。会计离任时,大部分老板都普遍存在两大困惑:保密工作和交接工作。
“需要会计保密的项目比较多,比如公司员工工资、现金用途,对于成本会计,产品成本核算也是需要保密的。”卢霞说。
的确,财务工作中涉及的保密素材甚至商业机密相对较多,因此会计离任让老板格外烦恼。尽管保密是一名会计工作者的重要执业操守,而且会计离任时也经常需要签订保密合同,一旦会计泄密,老板就有权利追究法律责任。
另外一个让老板担忧的问题是交接工作,会计交接不但需要较长时间,而且容易出现遗漏或者错误。据悉,最近吉林省延吉市某贸易公司因为原会计离职,导致一些款项未能申报,而新会计对账目不明,导致这家公司补缴税金和滞纳金共86万元。
“交接两个字听起来很简单,但是真正执行中的细节很繁琐。就以简单的工资核算为例,每个单位的核算标准不一样,甚至对每个员工可能都不一样。在这样的情况下,交接起来就需要耐心和细心。”上述不愿意透露姓名的会计人表示。
让老板烦恼的远不止如此,还包括对新上任者的“未知”,担忧新上任者是否能够尽快熟悉业务。对此,除了需要离任会计的细心交接,还需要老板的指导和信任。
切忌提前进入“退出模式”
会计离任,烦恼很多,处理得当,也可互道珍重,好聚好散。卢霞对此提出以下建议。
首先,会计人一旦打定主意要辞职,就必须正式通知公司。微妙之处在于首先该通知哪一方,人事部门还是直属上司?卢霞认为不管对老板怀有多大的不满,在他不知情的情况下就给人事部门发去辞职信,是不合适的。
另外,在提前通知期内,很多人都会进入一种“退出模式”,来上班的时间不如以前那么早了,在工作量减少的同时,闲谈的时间比以往更多了。这样的做法也是不合适的,如果能一直保持百分之百付出,直到离开公司的最后一天,会计人就会得到雇主的尊重。另外,以上提到的“耐心帮助继任者”,也是发扬会计人职业道德的很好做法。
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