CFO解压术

来源: 高顿网校 2014-08-21
  去年,一段来自香港巴士上的视频“巴士阿叔”迅速蹿红网络,而他那句“有压力未解决”也引起了众多职场白领的共鸣。
  时下,当金融危机席卷全球的时候,当你对居高不下的房价望洋兴叹的时候,当你为子女就读一所好的学校而一筹莫展的时候,当领导对你的工作不认可的时候……你会发现,来自各方的压力就像空气般充斥在生活和工作的每个角落,越来越让人喘不过气来。
  然而,大多数人在抱怨有压力的同时,有没有清醒地认识进而主动迎战它呢?
  拆解STRESS
  压力,英文单词是STRESS。我们一起来分析一下,在怎样的情境下,意味着你已经被STRESS潜移默化地笼罩住,而它的降临,又将带给你一系列怎样的连锁反应。
  S——Serious(严重的)。职场竞争日趋激烈,上司对你忽视或者不重用,同僚之间钩心斗角激烈竞争,抑或是生活上的麻烦接踵而来,凡此种种或闹心或紧急的事情随时包围着你,需要绞尽脑汁去应对,否则,后果很严重!长此以往,你便会感到对周遭事态的控制力已经越来越弱,处理起来越来越力不从心,心头好像被一块巨石压住,毫无疑问,压力已在肩头!
  T——Tired(疲惫的)。在老板A与老板B之间,在上级与下级之间,在工作和家庭之间,疲于奔命,不由自主地成了一个救火队员,久而久之,就会身心俱惫,疲惫不堪。
  R——Ridiculous(愚蠢的)。压力会严重影响判断力,甚至是自信心。压力之下,原本已经如陀螺般旋转的生活与工作节奏更显紧张。即使是职场中的“白骨精”,也难免会在高速运转的工作中出错。并且往往是平时看来很低级的愚蠢的错误。
  E——Exhausted(精疲力竭的)。一个接一个的CASE,需要不断地博弈,以求得一线生机。处于压力之下的白领,充当弄潮儿的同时,大多是精疲力竭,满身伤痕。
  S——Sad(难过的)。长期处于高压之下,导致越来越多的人开始出现健忘、易怒、情绪波动、忧愁等症状,职场精英中患心理疾病的人数有增无减,难过的情绪不断蔓延。
  S——Sick(患病的)。压力造成一系列的连锁反应,最终结果就是身心俱损。“亚健康”、“过劳死”这些词越来越频繁地刺激着职场精英的神经。
  击破STRESS
  事实上,作为社会的一个小细胞,在庞大的社交网络中生存,我们无法避免压力。自我调整,以坦然平和的心态去正视压力,才是制胜法宝。*6明的解决方法就是变压力为动力,用积极乐观的态度来面对。其实,击破压力的根源还要从STRESS中寻找。
  S——Struggle(抗争)。竞争无疑是残酷的,但是态度决定一切。当压力来袭时,不能退缩,要有解决问题的决心和信心,做好准备,迎接挑战。
  T——Tackle(解决问题)。有了积极的心态,接下来,就要有条不紊地解决问题。不能让压力把生活和工作的节奏打乱,稳扎稳打,步步为营,保持清醒头脑,利用自身优势*5限度地提高工作效率,未雨绸缪,相信拨开云雾总能见到阳光。
  R——Recharge(充电)。机会永远是留给有准备的人。在当前经济状况下,职场的一个显著特征就是变化太快,工作中有太多的新事物、新情况需要了解和处理。这就要求我们不断学习新的技能和本领,给自己充电,结交新朋友,吸纳新知识,避免“江郎才尽”。
  E——Encourage(自我激励)。激烈的竞争难免使人身心疲惫,这个时候,我们需要好友及家人的安慰和鼓励,然而,自我激励才是最重要的。不断地激励自己,不仅能使你在压力下支持得更久,而且你的斗志和激情,也将感染周围的同事,甚至老板,他们可能会不自觉地向你提供更多的支持。
  S——Share(分享)。大多数人在压力面前,会选择独自承受,不与人交流,尤其是男性,有了困难会放在心里,不愿与人分享,怕别人认为这是软弱的表现,这样就更增加了自身的压力。与人沟通、和别人分享自己所面临的困难,有利于释放压力,有利于心理健康,所以,无论是痛苦还是烦恼,请与家人和好友分享。
  S——Survive(生存)。对!就是Survive,而不是华丽丽的Success(成功)。没有生存权,就没有发展权。在巨大压力面前,不要因为理想与现实的“压力差”而丧失斗志,可以先稍稍降低期望值,等将来条件成熟了,再去实现更高的追求!
  迎战压力
  STRESS只是一个口诀,如何在生活和工作中设身处地加以运用才是关键。财务人尤其是财务的领导者,无疑是职场中工作压力最重的一个群体。要从容应对工作压力,建议从以下三方面入手:
  其一,统筹排序。财务总监虽不需陷入大量繁杂的操作性事务中,但压力仍可能就来自于巨大的工作量。一些突发性事件常常不约而同地要求在同一天内完成,尤其在矩阵式组织中,这种现象经常发生。这时候,不妨把手头所有的工作按优先次序分为四类:紧急并且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要也不紧急,按这个先后顺序安排每天的工作日程。
  其二,充分放权。财务经理或总监,虽领导着一个职能团队,独当一面,但在大多数企业中仍属公司中层甚至基层管理人员,这时压力的大小很可能取决于对权力下放的程度。中层管理人员,既是执行层,又是管理基层,把握这样一个双重定位,要求能在亲力亲为地做好工作的同时,还要领导团队成员把工作做好。一个人做得好还不够,整个团队都做得好,你才能得到上级的肯定。聪明的主管,一定懂得如何放权,要尽可能地让团队成员把基本业务事项处理好,避免大包大揽,事必躬亲。腾出时间来做更多的管理和分析的工作,因为这部分的工作才是体现一名财务管理者的价值的地方。
  其三,提升地位。“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”如果身为财务总监或经理的你在公司总经理面前不受重视,也不受其他业务部门的尊重,那么财务部的地位,以及你在手下人的心目中的地位可想而知。这种压力无形却有分量。因此,财务负责人必须学习很多财务之外的东西,要对公司的业务特点、工作流程等非常熟悉,这样在管理层中才能有分量,才会影响到决策。对于将涉及财务部参与的业务流程,要尽可能积极主导而不是消极参与。这样,既体现出你的价值,又把各种流程制度的制定修改权力抓在手上。掌握了这个制高点,财务部门才能在实际工作中拥有与其责任对应的权力,财务人员才能更顺畅更理直气壮地开展工作。这样就从根本上减轻了领导者的工作压力。

 
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