教你几招让你远离加班

来源: 高顿网校 2013-09-06
  渴望每天在下班时间就按时离开办公室吗?教你几个高招,帮助你恢复正常的生活秩序。
  每天从早忙到晚,工作时如陀螺,你简直有点嫉妒你旁边的同事,总是准时在上午9:00上班,下午5:00下班,但仍能把每件事都处理得井井有条。她的诀窍到底在哪儿呢?学会聪明地工作并认识到给老板留下深刻印象并不意味着就得没完没了地呆在办公桌旁。
  事实上,加班不但会伤害到你的个人生活,而且还会影响到你的职业前途。你的老板会奇怪你为什么总不能象其他人那样在八小时之内把工作做好,自然会形成要不是你的工作缺乏条理性,就是你不称职的结论的印象。
  那么,怎样才能在下午5:00就准时离开办公室,又能把本职工作做好呢?下面的几条策略也许能帮帮你。
 
  战略1:先做最难的事情
  多数人在开始一天的工作时都喜欢先做简单的事情,但这会把一大堆困难都留到下午去处理,但那时你的体力和注意力都已经下降,从而需要花费更长的时间来完成比较复杂的任务。
  许多人都会发现在上午做需要费脑力的事情会比较有效率,比如说给客户写计划书,一般都需要静下心来才能写好,但午饭之后,电话往往会响个不停,很难思路清晰地思考问题。先啃难啃的骨头的好处就在于,使你的工作质量会有所提高,并且用不着额外再花时间去做过多的修改。与此同时,将大事先做完,会令你的情绪高涨,一天中其他时间的效率也会更高。这样你永远也不会错过下午5:00的班车了。
 
  战略2:学会及时结束谈话
  想要结束一场业务会谈,你可以这样说,“今天谈得很愉快。”然后就马上站起来。只要仔细观察你就会发现,许多高层人士采取的就是这种方法,其效果也确实不错。人们有时候会忽略言语的暗示,但很难同时忽略言谈和举止两个方面。
  为了阻止一个爱闲聊的同事在你的办公室里大摆龙门阵,你可以假装要去洗手间或将手伸向电话做出要打电话的样子。你也应在你的领地内尽量少放容易引起闲谈的东西(如家庭合影、小孩子画的画、旅游纪念品),将杂志(整齐地!)堆放在椅子上。让健谈的人无处可坐,并且封上你的零食口袋,如果办公室里人人都手拿一把巧克力豆,肯定无法专心工作。
  最后,当有人问:”你现在有空吗?”,你可以这么回答:“现在很忙,但两小时之后我可以去找你。”这样做的好处在于当你去找别人时,随时都可以退出来。
 
  战略3:将最后期限提前
  如果你要与别人一起合作才能完成某一个项目,一定要将他们的最后期限提前几天,这样一旦复印机出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。将最后期限提前还有一个好处就是你能有时间检查一下别人的工作,在最后呈交给老板之前可以纠正偏差和遗漏,因此,这确实是由多人完成一个项目时的*10选择。
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