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财务的钱规则

来源： 高顿网校 2014-09-03
　　“君子爱财，取之有道”，说的是挣钱的道理;“天下没有免费的午餐、好钢用在刀刃上”，说的是花钱的道理。财务作为职能部门，不能象业务部门的兄弟一样在前线冲杀直接创造效率，因此对于财务来说，更多的是花钱的规则，落到具体的财务事宜，也可以理解为资源的匹配和预算的过程控制。
　　孔子在《论语?为政》中对《诗经》评价，“一言以蔽之”，曰“思无邪”。而财务的花钱规则，如要一言以蔽之，老邓曰“支有度”。换句话说，就是“该花的千万不惜，不该花的一毛不拨”，其中的关键为“度”，这个“度”，转换为财务指标，可称之为“投入产出比”，也就是说，财务的钱规则的核心即为“投入产出比”。平时我们用的“利润率”“利润额”“成本费用率”“吨均费用”“客户价值贡献”“产品价值贡献”“区域价值贡献”等，都是“投入产出比”的演绎形式。
　　老邓认为，当“投入产出比”这个钱规则真正潜移默化为业务与财务在日常管理过程中的“潜规则”的话，这个公司的财务管理水平就相当到位了。
　　由于财务和业务的职业差异，对花钱的态度有天然的不同。对于财务来说，往往会很紧张于大金额的开支，这也好理解：作为公司的账房先生，看着那白花花的银子大笔大笔的付出去，心疼或者是惋惜之情常会溢于言表;而对于业务来说，却会很不在乎一些小钱的使用，心想，“公司这么大，我们挣那么多，这点钱算啥?”，这两个极端都是“投入产出比”这个度量衡没有端平的原因。
　　这里其时说的是绝对值与相对值的平衡，道理当然也简单，花钱多，但挣得也多，为啥不花?花钱虽少，但没啥效果，那为啥要花?财务用“投入产出比”这个基本规则，结合自己的谨慎性原则来说服自己，同时也用这个规则与业务解释清楚。不过，这里面的难点在于，很多时候投入可以明确，但产出就只能YY了，除非业务放出“亩产万斤”的卫星，财务还真不好判断其产出的合理性，这时候预计的“投入产出比”打水太多，就不靠谱了，这种情况在业务申请费用时会经常遇到。反过来，当产出的目标确定了，要花多少资源，这种情况是做预算时争论最多的，合理性也最难把握。
　　那财务该如何处理?看来得启用一个辅助的规则，“透明化”。“透明化”包含两层意思，一层是决策时资讯的“细化”，此时要说清楚每一个产出，要细到客户、产品、月份等;此时还要说清楚每笔开支，要细到具体的业务计划，每笔开支的具体构成、时间、市场情况等。俗话说，“魔鬼在细节”，如果能细到这个程度，有这么一个“魔鬼”在帮忙看护，资源投入的合理性就相对有保障了，业务能做到这么个细度，财务也就认了，多点水分也关系不大。另一层意思是要保持过程的信息通畅，即要对业务的开展过程进行实时反馈，包括投入的信息和产出的信息，这样就可以随时纠偏，而纠偏的标准，仍然来自于财务的基本钱规则“投入产出比”。
　　当然，财务还有很多的钱规则，比如货币的时间成本、现金流量、付款的原则、机会收益、流动资金周转率、财务杠杆等，都是财务钱规则的极大丰富。

 
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