会计主管要担负起文化建设重任

来源: 高顿网校 2014-09-11
  作为会计部门负责人或者分管财务工作的总会计师(后文统称“会计主管”),会计文化建设的主要目的,是要加强财务队伍建设,最重要的目的还是要提高财务工作整体地位,包括会计主管本人在公司的地位。因此,会计主管要真正肩负起会计文化建设的重任来。
  古语云“上有好者,下必甚焉”,说白了就是什么领导带什么兵,会计主管搞好了文化建设,其他的都水到渠成。那么,会计主管应该从哪些方面着手建设自己的执政文化呢?
  和谐关系的维持者
  会计主管在文化建设上,最重要的一环应该是各方面关系的处理,这其中展示的是一种会计“外交”文化。
  与一把手的关系—— —将帅齐心,其利断金与一把手关系的处理,是会计主管相对于别的业务主管的*5难点。大多数人始终在合作与坚持原则两难选择中,非左即右,始终都在追寻那个合理的度,却又无从把握。笔者的看法是,一是和一把手必须保持良好合作关系。在具体执行一把手的决策时,要从实际出发,实事求是,正确理解各项财经法律法规精神实质,具体问题具体对待,关键要把握必须符合公司长远利益,要符合职工利益,没有个人从中牟利,要手续完备,经得住检查。二是要注意不轻易说“不”,并不是不要说,在造成重大损失的时候,一定要提醒一把手,要坚持观点,要坚信时间是*4的磨刀石,时间长了,终会得到理解,在彼此合作与善意的提醒中,最终依靠自己的良好的合作精神和诚实的人格,相信肯定会得到信任。
  与上级主管部门、税务等监管部门的关系—— —未雨绸缪,主动参与会计主管必须营造一个良好的财务外部环境,包括公司上级财务主管部门、外部税务部门等,这是不可忽视的软实力建设。与这些有管理职能的上级和外部单位交朋友,一是要“未雨绸缪,主动参与”,不能有事再去协调,要把功课做在平时;二是要真正展示一个公司的形象,一个不可小看或受人尊敬的形象,一个负责任的形象。这就存在会计“外交”文化的取舍,是利益输送式“外交”文化,还是构建完美的会计主管人格魅力的外交文化。个人觉得,需要灵活掌握和换位思考,归根结底还是要做一个真诚的人,别人愿意相信你并成为朋友。
  与同僚的关系—— —长袖善舞财务部门与其他部门的关系,始终是需要刻意维护的。这是财务本身的反映和监督职能决定的。采取强势或保守的措施,发挥两大职能,是会计文化的重要特征区别。笔者认为应该追求创建一种不卑不亢,能强能弱,能屈能伸,大事讲原则,小事多商量,相互尊重的公司内部会计文化氛围。
  与合作伙伴的关系—— —相互支持,患难见真情在与银行、会计师事务所等外部合作伙伴的关系处理中,要相互支持,在维护公司利益基础上,舍小利顾大义。最忌讳的是以甲方自居,轻狂张扬。
  高调做事的推动者
  只会处理各方面关系,财务的整体业务能力不能得到认可和体现,那会计文化就落了下层。会计主管要积极推行做事文化,根之深者叶必茂,要不断树立在业务领域中的权威。“攘外必先安内”,只有办好了自己的事情,才能真正实现由核算型会计向管理型会计的转型。
  部门的整体执行力建设。关于执行力的建设,总体认为四个方面需要把握:一是要效率优先,兼顾质量;二是安排的工作,不要轻易对上司说“不会”,在确实不会的时候,向上司提出意见的时候,应该先提出自己的思考或建议,再请上司指示;三是工作方法的问题,每个工作拿到手以后,先问自己三个问题,我需要做什么,怎么做,领导需要做到什么程度,想清楚这三个问题了再干;最后,关于质量的问题,一项工作怎么叫干好了,我认为,就是你心里不忐忑了,有成就感和表现欲,一心想给领导看的时候,就干好了。
  每个人前进一小步,人类前进一大步。
  放到小处来讲,每个组织中的人,每年能够静下心来认真做好一两件事情,整个组织就会取得很大的进步。会计主管有责任帮助规划好员工的职业规划,让每个人每年在不同的领域取得进步,这个团队肯定是积极向上的。
  学习型团队文化建设。关于学习的问题,笔者认为主要的方向,一是职称;二是与工作紧密相关的知识;三是写作能力;四是要学一点先进的理论,把工作中的亮点拔高,所谓既要“低头拉车,也要抬头看路”,在某一个范围或领域,要有一定的理论高度和声音。
  决策支持文化建设。有为才能有位,财务要参与决策,必须在日常会计核算和财务管理中,加强决策参与能力的建设,在经营活动分析、预算管理、筹融资管理等方面,不断提高,要真正做到算清楚、说明白,在关键的政策把握上,思路清楚,有理有据,给领导出好主意。
  价值创造。价值的创造不是一句空口号,需要认真研究创造价值的可能性。税收减免政策的申请、税收的筹划、管理中漏洞的堵塞、资金的高效运转、低成本融资等,都是实实在在的价值创造。

 
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