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为你讲述财会人员揭示美国小企业常见财会错误是什么

来源： 高顿网校 2014-09-11
　　美国在线会计软件提供商Xero公司就小型企业的会计事宜，对500名为小企业提供服务的财会人员进行了调查。调查发现，小企业最常犯的财会错误有两个，一是未能持续洞悉自身的财务状况，二是仅在纳税申报期才与财会人员沟通。
　　Xero公司美国市场总裁杰米·萨瑟兰德(Jamie Sutherland)说：“小企业未能持续洞悉自身的财务状况是此次调查的首要发现;其次是在非税务申报期，企业与财会人员几无沟通。正确的做法是，企业应始终知晓财务情况并与财会人员保持良好的对话。如果企业开始执行避税策略，通过多种途径来节约资金改善财务状况，那么，企业可以及早针对财务状况而做出购买决策，充分利用可利用的税务扣除政策。我们发现，有71%的受访者表示，实时掌握企业的财务状况使得他们能够提供更好的建议。”
　　有47%的受访者表示小企业应该每月与财会人员沟通一次，以便保持企业良好的财务状况，有22%的受访者认为沟通的频率应为每周一次，仅有19%的受访者表示每个季度沟通一次足矣。
　　萨瑟兰德说：“近四分之一的受访者建议小企业应每周都与财会人员沟通，对许多小企业来说，这是年底才干的事情。在互联网时代之前，每周沟通是无法实现的，企业拥有的软件不能进行有效的沟通和协作。目前，包括Xero公司的产品在内，能够充分利用互联网的软件不断涌现。企业能够通过这类软件实时查阅数据，并对数据进行注释、评论和沟通。”
　　约有45%的受访者表示，在税款抵扣时，混淆企业和个人费用是最为常见的会计差错。有26%的受访者将超额扣除列为最为常见的会计差错。
　　萨瑟兰德说：“将个人费用和企业费用混为一谈是小企业的通病。企业应该分清楚哪些费用是用于经营活动，哪些费用是用于个人消费的。如果一个企业多年来税收扣减总额大于收入，那么就会引起美国国家税务局(IRS)注意。话虽如此，企业还是应该将与经营有关的所有费用扣除，但如果没有按时上缴税款也是一个危险信号，可能会招致监管检查。”
　　有29%的受访者表示，小企业最常忽略的扣除项目是与家中办公有关的费用，而有24%的受访者认为是新员工招募费用。
　　萨瑟兰德说：“当申报家庭办公费用时，有些事情企业还是要坚持的。企业有时会忽略家庭办公费用，没有享受税务扣除的优惠政策。对所有小企业而言，应在纳税申报期确定哪些项目是可以抵扣的，这一点十分重要。企业如果无法确定，那么可以登录IRS的官网，或向财会人员咨询以寻求帮助。”

 
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