职场新概念:怎么样管理好你的老板?
来源:
高顿网校
2013-09-29
CFO在公司的地位绝对是一人之下万人之上,属于公司顶级管理层的重要职位,因为他们掌握着企业的神经系统(财务信息)和血液系统(现金资源),站在公司战略高度来思考问题,这样才能是一个受到老板欢迎的CFO。
但是,很多老板并不一味的喜欢仅对其表现出敬意的CFO。那些敢于在发表对企业战略的意见时冲撞CEO的CFO们其实是CEO们心目中理想的人选,毕竟在某些领域,CFO的专业性也许正是老板的短版。
作为老板的下级,从事的工作又是多数老板所不熟知的领域,同时却掌握着公司的生存命脉……一听就让人头大,但这是现实。财务总监们要想使自己的工作卓有成效,就必须学会向上管理,也就是“管理”你的老板。通过花一定的时间和精力“管理”好老板,并在与老板的博弈过程中取得老板与自己的利益*5化。
先要了解他
要“管理”老板,首先就要了解他。了解他的目标,了解他的优缺点。
老板的目标就是公司的目标,有时这种目标真的与冠冕堂皇的对外宣传有所不同,但你却首先必须了解,才能帮助他正确地决策。
他的长处、短处在哪里?他的工作方式是什么?他希望别人的工作方式是什么?有了这些基本的了解,同老板打交道时你就不会是一头雾水、不知所措了。进而你还可以因势利导,与老板相互取长补短,从而避免冲突、误解和问题的发生。
在思考问题时,要转变到自己“就是”老板,这样就可以体会到自己需要的东西。要将财务专业的话语转变为普通的简单的话语表述,要让自己学大家的语言,而不是相反。作为专业人员,你要做的是,假设老板有了解财务的能力,你要将其通俗的解释出来进而教会老板,这样老板就能非常清楚地了解公司的财务情况,自然也非常支持你。
用“报告”帮助他
现在企业的管理者不但要从财务人员那里获得关于企业损益或资产负债平衡等方面的信息,同时还需要财务人员提供企业管理水平、资源利用或风险控制等方面的信息,这就要求财务人员向老板提供的是财务报告,而不是财务报表。所以财务经理在给老板提供的每一份报告中,一定要有中心思想,即要抓住核心,哪怕是要提交一份规范的资产负债表,也得把负债表中涉及的每个数字后面的“实质”表述清楚,比如:我们把负债表的“中心思想”定位在“风险预警”上,如果没有一份关于存货或应收款安全程度的辅助信息,则是一份不完整的报告。如果准备充分,报告完整,你才有足够的说服力让老板按你的想法决策。
除此之外,还应提醒老板:上次讨论了什么、目标是什么,并提醒他过去因为议而未决造成哪些问题。帮助老板做决策,还应该告诉老板:你希望他做什么,哪些项目最需要他的协助。此外,你还应扼要说出所有列入考虑的做法与你的选择标准;提出事实或资料来化解可能的争议;多用图表和影像来帮助他快速进入情况。
用你的理念影响他
做一个好的CFO,仅仅自己优秀是不够的,还需要你的老板和员工能够分享你的理念。
其实,“管理”好老板的目的,就是要在双方建立起一种相互信任、相互尊重、相互依赖的积极、健康的工作关系。这是建立一种既能适合自己、又能适合老板的工作方式的过程。下属在不断协助老板的同时,也不断得到老板的支持,以实现双方关系的良性发展。当你真正开始“管理”老板时,你会发现你是作为一个伙伴而不是下属在进行工作。作为伙伴,老板会给你更多的责任,这些责任将使你事业进步,并在工作中获得更多的满足感。试试看,你将会从有效处理与老板关系中获得满意的结果。
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