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财会人充电可以学习IT知识

来源： 高顿网校 2013-09-29
　　常说“活到老，学到老”，对财会人员而言这个太重要了，知识装到自己脑袋里总归不会有错，作为一个财会人，在专业技能外若能懂一些简单IT知识，那你的职业没准会有一番新天地，不懂IT的技术不是好财务…
 
　　1、弄懂windows、office、email，以及你们电脑中正在使用的所有其他工具软件(包括杀病毒的、防火墙)、系统(OA啊、用友啊什么的……)。
　　要懂到什么程度呢?就是你的电脑一旦出问题，你基本上都能自己解决。
　　现在大家都用电脑，电脑硬件和软件经常出问题，出了问题吧，找IT和信息中心解决很累，所以，一般都是能忍则忍了，如果你会鼓捣，哪怕能解决一点儿问题呢，你也能借此雕虫小技给别人帮个忙什么的，帮了忙，大家就会说你好，然后你就与别人好沟通了，你的形象就不一样了，色香味俱佳了；在公司里面想混个好人缘很不容易呦!你以后有个什么好事儿别人也不会拆你的台，这叫群众基础。
　　有人会问，这个与会计不沾边儿的技能管用吗?只要其他人没人这么干，你就可能管用。
 
　　2、熟练操作电脑。
　　这个要熟练到什么程度呢?比如：打字，一般人一分钟也就打40个单词，你要在家里勤学苦练，争取到一分钟150个单词(3个月的事儿)，这样，当你准备资料的时候，别人就会像看朗朗谈钢琴一样羡慕地摇着头，暗自啧啧赞叹；再比如：小数字键盘，你一定要能盲打，一手拿单子，一手敲电脑，眼睛看数字，步骤(什么地方回车、什么地方空格等等)记在脑子里，别人一天输完的单子，你要半天干完，这个怎么练出来呢?你干每个活儿的时候，都好像有一个人在跟你比赛，你必须赢，熟能生巧，单位不好意思练就回家练，用不了6个月，别人都忙的时候，你就看着他们忙了；这就跟考试的时候大家还没翻到第二页，你就走到讲台前去交卷了一样，你要在这方面给别人震撼力。
　　这个比第1个简单多了，你要与众不同，就得付出比别人多，等你当领导那一天，你就觉得这个太值了。
　　这个是有依据的，我做会计的时候，200多个会计科目的代码我都记的清楚，别人还在找对照表的时候，我已经输入好几个了；公司的产品型号100多个，我每个代码都记得，老师傅们的口头语：农化小微波六型号的代码是多少?我张嘴就来：xxxxxx；没过多久，我就成了财务部公认的聪明人、记性好、能干、懂得多、电脑高手、热心肠、不久我就脱颖而出了。其实这些都是在宿舍死记硬背加勤学苦练的结果，你想啊，这些东西，那不是比记外语单词简单多了嘛。
 
　　3、熟练使用EXCEL+PPT。
　　每个人都要处理数据、进行财务分析、制作财务报告；简单点儿说，干财务的，如果这个不行，你就约等于瘸了一条腿。熟练使用这个，能让你工作效率提高，分析问题游刃有余，做报告得心应手；能让你做出所谓的管理者仪表盘、驾驶舱一样的信息界面，能让你将复杂的财务数据用各种方式展示给领导者和相关人，能让你从不同的视角和深度分析问题(经营、管理、财务)、揭示缘由；如果你使用熟练，还能帮助别人(总有不爱学的)；如果有机会，你还能成为领导的助手(秘书)，有很好的利用价值，只要有利用价值就离升官儿不远了。我原来单位流传一句话：如果你想升职，那首先要EXCEL+PPT master(硕士学位)毕业才行。下功夫吧，这个太有用了!你跟别人打交道，主要靠财务数据、财务分析、财务报告，这个是你与内部交流的界面，你得好好借机展示一下你的才华。
 
　　4、懂一些数据库知识(SQL、Oracle、ACCESS、dBASE任何一个)。
　　这个有点儿难，但是，这个可是高级技巧，有了这个，你能解决别人不敢想像的东西，你能办到别人办不到的事情，你能极大地提高效率，搞一些高难度的动作。
　　而且，如果你懂这些关系型数据库的原理，你基本上就能理解绝大多数的信息系统是如何实现的，这个更重要。
　　比如：用友的账务是如何处理的，就是那几个表格里面的数据倒来倒去的；比如：你们设计的报销单、会计凭证的那么多要素都是如何被记录的；材料怎么就跑到了产品成本里面去了；MRPII是怎么储存和运算的，数据可信吗?如何正确理解和使用它?推荐财务人员必看的一部好书：《战略预算-管理界的工业革命》，《战略预算-管理界的工业革命》是国内*9部走直线系统化管理的着作，财务人员必看!
　　这些其实都是处理数据的问题；这些有助于你理解一个信息处理错误发生，是如何发生的；如果要改进，将如何去改进。
　　如果你已经是个懂数据库的高手，没准哪天就会用上，你就成了核心人员了。但是如何能懂这些数据库呢?这个没有好办法，如果你大学的时候没有学习像dBASE一样的数据库，那你就只能买本书自学一下了，学最简单的，比如：ACCESS，然后在家里的电脑前也试试，慢慢的就懂了。
 
　　5、懂一些信息系统，比如：OA、KM、ERP(用友、金蝶、SAP等)、MRPII、BI、CRM、DRP、SCM等等。
　　别看这东西挺多、挺闹心的，其实都很简单，你只要懂得其中的原理就行。其实这些东西都是数据库+流程，也是你现实业务操作的规范化。如果你前面懂数据库了，这里，你再多懂得一些事情是怎么做的就行了。
　　比如：办公流程应该是什么样的才更有效率?知识管理在企业里面是什么样的作用?客户关系系统要记录那些内容，这些内容都是产生在哪些环节，如何将经营中的事件内容与系统融合，这个系统还可以与哪些系统联动和数据共享?等等。
　　你如果懂得了这些，意味着你就知道了企业的业务是怎么处理的了，或者说，如果你知道企业的业务是怎么处理的，你也就能理解这些系统的设计的思路了；如果你想成为财务总监，这些是你必须要明白和掌握的(我说的是这些业务，不是这些系统)，但是，你如何掌握这些系统呢?这就得两条腿儿走路了，一方面要充分利用公司现有的系统，因地制宜地作为学习和把玩的对象；如果你公司有上面任何一个系统，那你就得谢天谢地了。另一方面，你得自学一下，这个也很简单，买两本书看看(我上面提到的都有书，当当上一搜就出来了)，或者去你自己喜欢的网站学吧。
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