探寻新管理模式 构建价值型财务管理体系——单体恩
来源:
高顿网校
2014-11-03
下面,高顿网校小编在11月3日*7发布的会计职场文章是:探寻新管理模式 构建价值型财务管理体系——单体恩
宁夏天地奔牛实业集团有限公司(简称“天地”)前身为原煤炭部西北煤机总厂,始建于1966年,1970年建成投产,后几经改制,于2006年5月被中国煤炭科工集团天地科技股份有限公司以资本整合的方式投资控股,是中国煤炭科工集团属下规模*5的经营实体企业。公司是国内煤机制造业中规模*5的企业之一,国家大型企业,宁夏回族自治区工业龙头企业,先后获得“全国机械工业先进单位”、“中国煤机工业50强企业”、“中国大企业集团竞争力500强”等荣誉称号。
宁夏天地奔牛实业集团有限公司(简称“天地”)前身为原煤炭部西北煤机总厂,始建于1966年,1970年建成投产,后几经改制,于2006年5月被中国煤炭科工集团天地科技股份有限公司以资本整合的方式投资控股,是中国煤炭科工集团属下规模*5的经营实体企业。公司是国内煤机制造业中规模*5的企业之一,国家大型企业,宁夏回族自治区工业龙头企业,先后获得“全国机械工业先进单位”、“中国煤机工业50强企业”、“中国大企业集团竞争力500强”等荣誉称号。
2006年5月,单体恩受命担任奔牛实业集团总会计师。经过近五年的努力,不仅使公司的财务管理水平上提升到一个新的高度,也为公司创造了可观的经济效益,真正体现了价值型财务管理的内涵。
强化现金流管理,提高资金利用效率
资金是企业生存发展的血液,也是效益产生的源泉。到任之初,单体恩面对的是公司流动资金不足,负债率高,财务风险大的不利形势,为迅速扭转这一局面,他及时推出了新的资金管理措施,将现金流管理作为整个财务管理的核心,做好资金收支预算,将现金流管理纳入预算管理轨道,推行“两大计划、授权审批、两条线控制、流程化操作、严格考核”的管理方法。两大计划即每月由销售部门和采购部门分别提报资金收入和资金支出计划并组织实施;授权审批即明确规定董事长、总经理、总会计师、各分管业务副总经理、业务部门负责人的审批权限,严格按权限审批;两条线控制即对每笔业务均实行先业务线后财务线的审批,按照合同在业务部门和财务部门相互独立的进行审核,做到相互制约和监督,确保不出纰漏;流程化操作即在有关管理制度中明确审核和签字程序,将涉及资金收支的有关自制凭证进行规范,按照流程完成签批手续;严格考核即每月末对上月两大计划执行情况由财务部门进行数据统计,纳入考核体系。通过一系列措施的实施,仅用了不到一年的时间,便完成了归还贷款、解除对外担保等工作,使公司的资金管理步入了良性循环的轨道。近五年来,通过资金筹划运用产生的效益达到3000多万元。
加强应收账款管理,促进货款及时回笼
单体恩认为,总会计师作为一个企业的财务负责人,不仅要成为一名合格的企业财务管理者,更应该成为一名企业价值的创造者;企业效益是干出来的,也是算出来的。而这里所说的“算”,不是指简单的算账和会计核算,而是指涉及全公司上下各个层面的筹划、预算、精打细算。随着市场经济竞争日趋激烈,应收账款在流动资产中的比重越来越高,成为制约企业发展的一大障碍,必须建立一套行之有效的措施加以解决。基于这一思维,单体恩着重从四个方面下功夫:一是划分赊销制度的审批权限,根据赊销业务量,确定不同的审批权限,尽*5可能降低赊销额,在严格赊销审批基础上,加强赊销的管理以便于及时了解、掌握和控制应收账款;二是实行专门负责制,指定专人负责对应收账款的核算和监督,实行动态监测,按应收账款形成的时间长短,定期编制企业应收账款账龄分析一览表,将债务人名称、债权形成时间、超过信用时间、债务人经营状况、应收账款及构成,主要欠款原因等内容在表上详细反映,以便于决策层和相关部门准确、及时、全面掌握企业应收账款现状,有针对性地制定欠款催缴政策;三是明确划分企业销售部门和财务部门在应收账款管理中的职责,明确销售部门对应收账款的安全和及时回笼负有直接责任,应收账款形成的决策者和主要经办人员,就是回收债权的责任人;四是健全企业内部激励机制,再将销售人员工资、报酬与销售指标挂钩的同时,将应收账款纳入考核体系,将应收账款余额与相关人员的工作业绩挂钩。
合理确定存货规模,加快存货周转,减少库存占用
作为一家传统制造企业,无论是原材料、半成品、产成品,还是库存商品,在企业资产构成中占有很大的比重,存货的大量存在在保障企业生产和销售供给的同时,也占用了大量的资金,降低了资金的流转速度和使用效率。公司根据自身特点,参考历史数据、月出入库情况、产品季节特点、原材料稀缺程度与采购周期等,确定合理的存货规模和结构比例,既保证了安全库存,又尽*5限度地压缩库存,加快存货周转,提高利用率。
改进成本管理模式,从源头上进行成本控制
公司的成本核算以定额成本为基础实行车间二级成本管理核算体制。针对公司成本核算的特点,重点加强在设计、采购、生产、销售、管理、筹资等六个环节的控制。其中,设计环节的成本控制主要是在产品的设计图样和工艺文件设计方案完成后,由设计、工艺、财务、采购等部门,对各方案的综合成本进行评估,将评估结果作为设计方案优选的指标之一;采购环节的采购成本控制主要由公司比质比价采购管理机构,负责召开评审会,批准采购物资的价格标准,评审采购的定点供应商,提出奖罚意见,对重大采购项目进行招标,使所采购物资质优价廉;生产环节的生产成本控制,包括可控成本和不可控成本,其具体划分和标准,由公司财务部门会同相关部门制定,并下发各单位、层层分解;销售环节的成本控制由价格管理办公室根据技术部门及相关部门提出的方案对价格进行测算,确定基本投标报价;管理环节的管理成本控制,各管理部门发生的正常业务费用实行费用指标控制,按公司每年的预算执行,对节约部分进行奖励,实际额超过预算由各单位自己负担,对特殊原因造成的超预算支出由主管公司领导审批后方可报销。
完善内控体系,为实施价值型财务管理提供制度保障
上任伊始,结合公司的特点,单体恩就确立了以“构建价值型财务管理体系”为核心内容的财务管理新模式,带领财务团队不断完善内控体系、强化营运资本管理、改进成本管理、严格考核监督、培养财务价值理念等方面着手建章立制,推进管理创新,实现财务价值*5化。
根据国家和上级公司的总体要求,结合公司的特点,在全公司率先推行《企业内部控制基本规范》及其配套指引,单体恩牵头组织对现有管理体系文件进行了梳理,提出了以价值管理为主线完善内控体系的工作思路,重点加强关键环节和关键点的管理,注重实用性和可操作性,先后制定、修订和补充完善20多项财务管理制度,诸如《资金内部控制制度》、《成本管理暂行办法》、《财务指标考核细则》等,为实施价值型财务管理提供了制度保障。
主动研究利用各类优惠政策,为公司创造可观的经济效益
单体恩带领公司财务人员,主动研究政策,挖掘社会资源,争取自治区政府、财政、税务等部门的支持,尽*5努力为公司创造效益。几年来,先后争取到西部大开发优惠税率、技术创新项目加计扣除所得税、企业所得税地方留成部分减免、土地使用税按荒山标准减半缴纳、财政补助资金、财政贴息等多项国家和地方的优惠政策。其中企业所得税减按西部大开发15%优惠税率缴纳;技术创新项目可加计扣50%应纳税所得额;2008年,经自治区人民政府批准,公司2009-2011年企业所得税40%地方留成部分获得减免;2009年根据公司所处位置争取到按荒山土地标准缴纳土地使用税;2009年,根据国家振兴装备制造业优惠政策,争取到进口关税、增值税返还;每年都争取大量的政府财政项目补助资金、无息贷款、财政贴息等。通过上述优惠政策,近五年为公司创造的效益累计达到1亿多元。
打造学习型团队,倡导价值管理理念
在日常工作中,单体恩尤其注重加强公司财务人员知识培训,采取多种方式强化财会人员自觉学习业务知识的意识,塑造学习型团队,培养“管理创造价值”的全新财务管理理念。一是密切注视财务发展方向,随时传达学习财务热点问题和*7财务学术成果,奠定员工的理论基础;二是在财务部门实行“岗位述职”,每周五下午由员工介绍各自所在岗位的工作内容及流程,讲解工作中的难点与重点,查找自己的不足,相互学习,促进各自业务衔接与配合;三是不定期组织工作效果检查,对资金支付环节等容易出现漏洞的地方进行重点检查,落实奖罚措施;四是实行以师带徒和相互交流的学习模式,新老员工相互学习,共同探讨,取长补短;五是注重拓宽员工的知识面,不定期组织学习企业发展历史以及产品结构、生产流程、质量体系等方面的知识,使财务人员都能成为多面手;六是加强对员工的考评,财务部门每月按工作量和工作内容、效果对员工进行绩效考核,按考核兑现岗效工资。
面对已经取得的成绩,单体恩谦逊地认为,这一切,应归功于上级领导的大力支持和团队的力量,是全体财务人员共同努力的结果。展望未来,这位师从我国著名财务管理专家、北京大学光华管理学院王立彦教授的优秀总会计师,正在祖国广阔的西部沃土上,以自己的热血和智慧,实现着自己人生价值和事业追求。
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