会计面试应该展现出务实的精神

来源: 高顿网校 2013-04-19

  会计面试必然涉及三个方面,一个是观察应聘者的外在形象及其表现;二是从应聘申请中看静态的和过往经历的情况;三是通过提问及交流来综合考察对方的实际水平和可持续力。

  下午1点多的时候,一个电话把我从午休的躺椅上吵醒,是我的一个朋友打来的,说他们现在搬迁了办公的地方,经营方面也有些变化,邀请我去看看他们新的办公环境,顺便跟他们的财会人员交流交流。

  我也没有多问,就打车去了。到了那里,对方并没有带我去参观他们整层楼的办公环境,而是直接把我接入其中的一个会议室。里面的人,有我朋友(老板)、人力资源部负责人和财务总监三个人,还有一位27岁的美女,都正襟危坐。然后,人力资源部负责人交给了我一份简历。我瞄了一下,立即明白了,他们这是在招聘财务经理。因为在此之前,我朋友曾经跟我说过,他成立了一个投资管理公司,以便与自己所从事的实业公司相配套,正在招聘财务负责人。

  可以说,这次参与他们的招聘面试,我事先是毫不知情的,估计是朋友故意这样,以想听我说说实话吧。但由于先前心中有数,经过短暂的阅读应聘书之后,我很快进入了招聘面试观察和提问的角色了。

  脑子在快速地运转着。我想,既然是面试,必然涉及三个方面,一个是观察应聘者的外在形象及其表现;二是从应聘申请中看静态的和过往经历的情况;三是通过提问及交流来综合考察对方的实际水平和可持续力。在我到来之前,估计他们的气氛也比较压抑,于是我从在场的三位女士穿着的漂亮衣服之评价开始,试图打破沉闷的气氛,其实也同时想观察一下并非穿着公司统一服装的应聘者。

  现场招聘看美女,我是不会盯着人家看的,只看到了整体的*9印象。本次来参加应聘的美女其实比较普通,穿着方面也不是花里胡梢的,很平实,不卑不亢,有一种比较积极的精神面貌,老实说,整体上就有一种认同感。再看经历,的确很好:无锡一家上市公司的三年财务工作经历、上过两次大学(进修)、班干部、奖学金获得者、熟悉全部的财务操作系统、英语6级……闲聊中我问到,为什么放着大企业的财务不做出来到一个民营企业时,回答让我欣慰,她说想找到自己的位子。我问其金融方面的毕业论文,对方说,她其实不懂,也就是兴趣而已。

  闲聊,其实是了解和观察基本情况的。我知道后面该是用问题来考察了。由于没有准备,我临时提问了四个问题。现做一些说明和评价。
 

  问题1:

  我看到了,你的应聘表格中说明了很多的经历和很好的操作素养,那么,你了解投资公司是干什么的,经营产品是什么吗?

  应聘者回答的要点或关键词:

  *9、我不清楚,也没有认真地去思考过,但我可以去学,边做边学;第二、应该是对外投资吧,我可以根本书本上的原理来考虑;第三、投资的关键是风险控制,需要进行及时的分析。

  我的说明与评价:

  问这个问题,我有我的考虑,那就是看你为了应聘准备了什么,你的态度是什么,你对于未来一旦成功了,会有怎么样观念之准备,以及对针对性问题的考虑。从上面归纳的回答来看,不能说错,因为这本来就没有什么标准答案。*9点表达了决心,第二点说明了其缺少这个方面的经历和缺少了接触新知识的敏感性,第三点说到了关键环节,却浅尝辄止,陷于书本上忽悠的东西。类似的答复我看到的不少。总的感觉是,我们的应聘者可能都忽视了一个问题,那就是你应聘的针对性。可以说,在双向选择的情况下,别人在考察你的时候,你也该考察别人啊。应聘是双向选择的,你出发来之前对人家的情况都一无所知,这叫应聘吗?说好听的叫“碰运气”,说难听点的叫“盲目”嘛。

  然后,我告诉在场的各位,投资公司具有的是资金管理的业务性质,经营的产品是货币资金,业务经营的特征是“两头在外”,经营的难点是项目考察,经营的风险是收回问题,经营的关键是渠道和模式的规划和确立……财务人做具体操作的时候,哪怕你所有工具性的东西都熟练,也只能算是“机器人”一般的反映和重复。要提升自己对于财务管理的认识层面,核心是利用投融资的分析和规划来使自己站在相对较高的层面上。另外,从会计核算本身来看,面对上面的经营特征,成本核算对象、核算方法以及内部控制的重点环节都是不一样的,你得适应这种变化并且运用原理结合情况来加以设计。
 

  问题2:

  你知道,烧饭炒菜最核心的要领是什么吗?你也可以不回答这个问题

  应聘者回答的要点或关键词:

  大意是:我不会烧菜,但我听我妈妈说,核心是掌握火候、如何放油、烧的时间等。

  我的说明和评价:

  其实,这个问题不要从表面上看,也不要想得太复杂。首先,你可以选择回答或不回答,那是你的态度问题。即使选择不回答也不是错。你说你毫无感性认识但可以琢磨这话的意思,这也说明了你实事求是的精神,同时,只要你回答了就能体现出你的思考模式。她的这个回答还是不错的,因为一方面有实事求是精神,另一方面也有探究精神。

  这个问题是因我在现场提出*9个问题听对方回答时的一个感受而提出的,因为我感觉她在回答*9个问题的时候太罗嗦,且不着边际,无法把握核心的问题。

  这个问题的灵感来自于我很多年看孙兴的《给太太打工》,当朋友问他饰演的这位大厨师的烹饪诀窍的时候,他说的一句话:如何放盐。盐是决定菜能否合众人口味、调节鲜味,乃至烧好的菜是否有咬劲的关键,涉及的范围包括“两极”呢,比如放太多了不能进口,也不健康,太少了根本没味,都无法吃了,还有,容易烧的菜如青菜,盐和油一起下锅的时候,出来的菜就不会软了或黄了……

  其实,财会人员说话办事也得重视核心问题的发掘啊。针对于投资公司的经营来说,财务管理的核心问题往往就是项目考察、投资分析、资金调配以及资金回笼,这大约就是盐的作用吧。
 

  问题3:

  你觉得,在应收账款的回收问题上,该采取什么措施和办法?

  应聘者回答的要点或关键词:

  大意是:*9、考虑收款政策,及时催收;第二、必要时,利用法律手段。

  我的说明及评价:

  不难看出,这又是书本上泛泛而谈的内容。可以承认的一点是,这位应聘者对于往来管理的基本知识还是比较清楚的,但在整个回答的过程中,没有提及到一点有针对性的东西。可以说,这样的回答我不是非常满意。

  这里的应收账款对于投资公司来说,实际上是货币资金链的管理范畴,说“应收款项”可能更为准确一些。作为投资公司,通常是把货币资金作为经营产品的。这个“产品”从哪里来和到哪里去是个链条关系,是具有金融性质的,取决于是投资方式等。在具体的管理中,信用档案的建立、参与被投资单位的管理或者及时地加以监督、了解被投资单位的动态和状况,以及每一次的催收都要有相关记录等,都是非常重要的,其管理要远比工商实业重要和难度大。
 

  问题4:

  当你跟老板在有些问题上的意见不一致的时候,你会采取什么办法和持什么态度呢?可以不回答这样的问题。

  应聘者回答的要点或关键词:

  大意是:*9、我会尽可能地规劝;第二、如果规劝不了,我可能拒绝或主动离职。

  我的说明及评价:

  我佩服这女孩的胆量!因为她是当着老板的面这么说的。她说的也没有错,反映了一个正直的会计师的精神和态度。但我觉得,表达得过于直白了,而且,刚强有余而灵活不足。这个也是财务人员*5的弱点之一(另外一个弱点恰恰相反,就是无可奈何不奈何吧)。其实,这也反映了很多财会人员根本就不愿或不屑于站在更高一个层面来看待自己与老板的关系,不愿改变自己的方式以协调保证公司能够按照自己规范的轨迹去做。

  我说,你知道为什么老板之所以可以自己创业当老板吗?你知道为什么你自己常常也觉得老板根本不了解财务吗?你知道财务人员为什么很少有人去当老板吗?老板的特点往往是胆量大、思路活,做事情凭着所谓的意识流,看问题很有务实性质的针对性,他往往像是抱着机枪往前冲,也顾不得战斗效果,顾不得去打扫战场。虽然外在表现形式不一样,但没有这种精神很难成功。他目光往往是由于针对性而显得短浅的,而财会人员尤其是高层的财务人员却有着不同的要求。你可能很细致,对行业对企业情况看得比较远也比较清晰,这种技能可能会远远超过你的老板,但你要知道,你少的就是老板有的,老板没的也是你有的,这是一种互补。老板们的性格往往都比较怪――在财务人员看来。其实,他们自己难道就一点不知道风险吗?不是。难道他们就一定要想去作假然后逼着你来做假吗?也不全是。问题通常在于“无知者无畏”,有些“火坑”财务可能看到了,而老板却未必看到,这个时候,毕竟距离老板和老板代表的企业跳下去的时间还有一段,你得“挤”着让老板往旁边让一让。我们知道,财务人员太清醒了往往看到问题就着急、担心乃至于最后表现的无奈、顶牛和不甘心,但我觉得,可能与我们自己没有合适地给自己定位,不能反思自己有关。我们缺少了某种相互理解和相互影响情况下的沟通。这个,不是书本上学到的,而是个性问题,也不是弄个什么法律来规定就可以达到效果的,而是从观念上需要改变的。

  上面的四个题目,其实,没有所谓的正确答案,只是想从某个角度强调财务人员职业定位上的针对性问题。

  在最后,我写的意见是:此应聘者可用,但财务是公司至关重要的岗位,需要有个考察过程,试用三个月,核心是从设计能力和沟通协调能力方面进行考察。另外,考察过程中应该允许她及时与外部交流。
 

  网友:大海之心

  汪老师你好,

  看了你的贴子感触很深,遇到高人了,想请你指点一二。我的*9学历是中专,学农村经济管理的,毕业后在乡镇政府从事农村经济管理和统计工作。这份工作从事了九年,后被调到政府财政所做了半年会计,又被调到县发展改革和统计局计划科工作了一年。因婚变辞职离开了当地远走他乡三年,如今满身疲惫的回来在一家小公司从事会计工作,待遇很低。这是对我冲动的惩罚。我现在的处境又是一个十字路口,我想好好设计一下自己的未来该往哪个方向走。我现有经济师职称,通过函授取得中国农业大学经济管理专业本科学历,几个月前还考取了寿险代理人资格证,已33岁了想考注册会计师,但自己底子太薄,短时间考不出来,学人力资源管理吧又觉得太虚,可是往人力资源工作方面发展,没这方面的实践经验,又没学过,连应聘的资格都没。自己年龄也越来越大,有点迷茫了。
 

  网友:wanglun0826

  这几天孩子要高考了,得照顾,晚上无法上网,早上才看到你的帖子。看了你的帖子,我的感触其实也很深,我说几句供你参考:

  *9、关于给自己定位问题。

  从你的经历中可以看出,够坎坷的,这一方面也许是不堪回首的往事,但另一方面,应该说更是你个人的财富--生活不会欺负你的,这种财富突出在对于工作的理解和接触面等感谢认识上的。其实,现在的你,该是对自己过去经历整合的阶段,扪心自问,自己到底喜欢什么,得及时有个明确的方向才好,这是前提。事实上,农村工作是一个广阔天地,那里太需要一大批的人才去建设的。我告诉你,我也有一点农村工作的经历,那就是1997-1998年到安徽的一个国家级贫困县扶贫的经历,那时我在那里做一个职业中学的挂职副校长,有个感觉就是,贫困地区的穷,通常都是穷在心,还有一个,我的很多学生都在农场基层工作,其中一位曾经分配最差,是在一个乡下的粮站当过磅员,但他并没有消沉,而是积极观察粮站管理上的漏洞,致信县粮食局局长,结果被发现了,然后,不断升迁。当他换了环境后发现了自己的能力之后,就自学会计(他是市场营销专业毕业),现在成了上市公司的财务负责人。可以看出,定位往往是个动态的自我发现的过程啊,但必须要体现信心和坚持,体现对现实环境的热爱。

  第二、关于如何体现自己和让别人发现自己的问题。

  我在上面的这个帖子中虽然说的是应聘问题,其实,也隐含着一个问题,那就是从招聘者的角度来提示应聘者该怎么表现自己和让别人看到自己的长处啊。世界上的问题往往就是这样的对立和统一的,应聘者要想获得较好的效果就必须换位思考一下,这样才有利于自己找到招聘者认同的同时,从而也方便自己去找到自己的方位。其实,现在我自己也是作为用人单位的,有时也扪心自问,我们到底看上应聘者什么呢,还不就是要找到能放手(自主性)、能放心(道德性)和能依靠(即有创新性)的人才吗,要说学历了、资格了什么的它往往只是一种“学习的经历”(通常简称“学历”)而已,是过去时,而不是现在时和未来时,真正用人单位关注的是人才的“学力”(也就是学习的能力),这样想来,其实问题并不复杂,不必要去跟风什么的,值得向自己要能力啊。改革开放很多年了,社会用人观也在改变了,现在我们的人才市场和媒体宣传往往搅浑了人们对于职业的认识,以为只有那些高学历的才是人才,其实,这真的是一种误解啊。人的经历、环境和条件不同,有的在学历方面往往具有一定的偶然性,但,现在社会对于具有真才实学的需要却是必然的,形式和实质,往往只有禁得住社会实践的考验才会发现什么才是真理。

  第三、关于当前的“入口”问题

  我觉得,心态在当前是最为关键的,人如果太急功近利往往很难有所突破,而且还会使得自己不断处于焦虑之中,从你的文字中,我感觉,你似乎是感觉到当前的路子很窄,地点看看,好像是没路,年龄看看,好像也没路… … 其实,这是心态问题在作怪,你在不断的责怪着自己,导致心态上有些失去平衡,如此可能会导致恶性循环。其实大可不必这样的,过去的就让它过去,没有什么的,为今之计,该是考虑找个时间列个表格,归纳归纳一下自己过去经历中学到些什么,这中间那些印象最深,然后,再看看自己当前从事的工作到底是否符合自己确定的目标,然后,给自己制订一个能力培养的计划,至于是否考CPA,我觉得去考一下也未必是坏事,无论过还是不过,都是一种经历嘛,况且这个过程中也有利于自己考察自己和系统的学习了解一些新的东西。我1993年考CPA的时候,刚刚才学两年会计,但考的过程中就感觉到学到了不少东西,它至少把我以前从事的操作的实践的东西给整合了一下呢。

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