美敦力医疗用品技术服务有限公司招聘Ecats&admin contractor

来源: 高顿网校 2015-03-29
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  Ecats&admin contractor 职位描述:
  JOB HOLDER:Ecats/admin contractor
  DEPARTMENT:APV
  REPORTING TO:MD/MM
  MAIN JOB DUTIES / RESPONSIBILITIES
  1)Paper Work:
  A-负责会议在ecats系统里申请、执行和结算,材料的审核等。
  合同签署盖章、扫描归档
  核对结算单
  收集材料并审核是否合规
  Ecats系统上传材料并提交至SSC
  整理并分享付款report
  B-Monthly Accural and Budget Control
  支持Marcom审核每个月的项目/费用预算进度,进行市场部内部的费用报告汇总
  同市场部内部不同Function进行沟通,协助Marcom完成每个月的预提报告,汇报给到财务分析
  同财务分析保持定期沟通,筛选出部门需要的机票费用清单,必要时按照Macom要求协助完成相关报告
  2)Coordinator and Admin support:
  协助MM在必要时提供Admin Support
  协助Macom/PM在全国性市场项目中进行Logistics等相关的数据收集和基础的沟通工作
  如果有出差机会,可以适应周末出差,协助Marcom完成市场项目现场的执行工作
  协助团队同公司内部各部门建立和维护良好的合作伙伴关系:如,法务部,采购部,财务部
  协助MM和团队管理好Intern的日常运作
  定期同Marcom以及团队内部分享公司*7的合规政策以及注意事项
  愿意支持团队定期组织活动和相关会议,如:季度会,周会等
  愿意承担市场部Newsletter的每周汇总和发布工作
  JOB QUALIFICATION
  本科及以上学历,有相关工作经验1年者优先,可以接受应届毕业生
  学习能力强,能够接受挑战,面对不断变化的内部和外部环境政策
  较好的计算机系统操作和使用能力,具备一定的思辨和分析能力
  有良好的英语能力,能够阅读和书写,口语和听力可以稍欠佳
  善于沟通,有良好的口头表达能力,善于倾听和理解别人的不同立场
  团队协作精神,在团队内部能够起到很好的协调和支持作用
  做事认真,细心有条理,有极强责任心,工作积极主动
  能够承受定期或不定期的加班,加班额度为总体工作的20-30%左右
  能够接受周末出差
  来源:应届生求职网

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