关于财务部门员工晋升制度的一些讨论

来源: 高顿网校 2015-08-28
  员工晋升不仅是企业选拔优秀人才的途径和方式,同时也是优秀人才实现自身价值,获得发展机会的途径和方式。在人才流动渠道不断畅通的背景下,完善的员工晋升制度对于企业用好人才、留住人才更显重要。因此,探讨企业员工晋升问题具有重要的价值。
  一、企业员工晋升的内涵与意义
  员工晋升可以分为两个部分,即职务晋升和职称晋升,其中职务晋升主要是指企业内部垂直方向职务的变动,如由基层员工晋升为基层管理人员,由基层管理人员晋升为中层管理人员,由中层管理人员晋升为企业决策者;职称晋升则主要是企业员工经过自身的努力,以参加考试或者评审的方式获得更高级别的职称,如企业财会人员可以通过初级、中级、高级会计师来获得职称上的晋升,此外,还有经济师、人力资源管理师等各种行业性的职称晋升。
  (一)企业员工晋升对于企业而言意义重大
  首先,晋升有利于帮助企业选拔优秀人才,提高企业竞争实力。一方面,在完善的考核体系,公平的竞争环境下,只有工作业绩突出、群众基础扎实的员工才有更多的机会获得晋升,从而可以帮助企业选拔出优秀的人才,并提高了员工-岗位的匹配程度。另一方面,由于我国企业数量众多,各种人才的发展机会也多,而晋升则可以给优秀人才以尊重,从而为企业留住人才奠定基础。其次,晋升有利于激励企业员工干事创业,晋升不仅通过职称、职务给企业员工以良好的预期,而且可以在员工内部形成一种竞争,从而激励员工更好地完成本职工作,获得发展机会。
  (二)企业员工晋升对于员工的重大意义
  首先,晋升可以帮助员工获得更好的发展机会,实现个人价值。通过晋升,员工不仅获得了企业的承认,同时也获得了更好的发展平台,有利于员工在更大的舞台上锻炼自我,获得进一步的提升。其次,晋升可以帮助员工获取更高的薪酬福利,一般而言,与晋升相伴随的是薪酬福利的增加。
  二、企业员工晋升存在的主要问题
  由于职称、职务在企业内部属于稀缺资源,因而一旦有晋升机会,员工无不“八仙过海各显神通”,这就需要规范、完善的制度规避由此带来的各种风险。但企业在员工晋升管理体系中还存在诸多问题。
  (一)晋升制度不健全
  首先,企业尚未形成完善的晋升评价制度。部分企业尚未建立一套量化的、可操作的晋升评价体系,即使有较为完善的绩效考核制度,出于对员工思想政治等方面考核的要求,这种绩效评价结果也难以成为决定性的考核条件,而是加入了各种定性的晋升依据,这就给晋升结果带来了不可预测性。其次,企业尚未形成有效的监督体系,各种监督力量难以与企业决策层形成权力制衡,从而使得晋升监督可能流于形式。
  (二)晋升管理不规范
  首先,晋升中不公平不公正的问题难以解决,如不同性别、不同资历、不同专业背景的员工晋升机会不同,这些并非由于员工个人能力而导致的差异会给晋升结果带来明显的影响。如一般而言男性员工获得的职务晋升机会多于女性员工,企业主营业务背景的专业员工晋升机会多于其他专业背景员工的晋升机会等。其次,晋升中“天花板”现象和“彼得陷阱”难于避免,在权力金字塔结构中,越往上升迁机会越小,因而对于绝大多数员工而言,在上升到一定的程度后便会遭遇“触顶”现象。但与此同时,企业对于表现优秀或者合格的员工会给予晋升,这就可能导致一些员工被超能力提升,如仅具备基层领导能力的职工被提拔到中层干部的职位,从而出现“彼得陷阱”。
  (三)晋升环境不佳
  部分企业疏忽了对晋升文化的营造,积极向上、公平公正的用人环境没有形成,企业内部各种“拉帮结派”、勾心斗角、“看领导脸色行事”、靠“裙带”关系上位现象屡禁不止,良性晋升竞争体系尚未形成。
  三、企业员工晋升改进策略
  发挥晋升的作用,需要针对晋升中存在的问题加以改进,并努力形成一种长效机制,使晋升真正成为企业发展的有效动力之一。
  (一)构建富于激励性的晋升制度
  首先,要根据不同的岗位如专业技术型岗位、管理型岗位、工勤技能类岗位设计出富于激励性晋升制度,如技术型岗位除传统的职务晋升外,还可以设置高级技术人员、特聘技术人员等来进行激励,并有效解决晋升“天花板”问题。其次,要建立全面、量化、可操作的晋升评价体系,其中评价指标体系既要包括员工历年工作业绩等量化指标,又要包括企业员工职业道德等定性的指标(定性指标要通过领导、同事、自我评分等方式进行量化),而评价方法则可以在科学的对各指标赋予适当的权重的基础上,通过加权求和等方式获得,以公开的晋升制度激励员工努力工作。
  (二)构建公平公正的晋升竞争体系
  首先,要保障晋升过程的公平,要遵循发布晋升职称、职务信息,职工个人报名,资格审查,公开竞聘,结果公示的基本程序,规范晋升流程,并成立专业的晋升决策组织,保障晋升的公平性。其次,要保障晋升结果的公平性,避免个人喜好或者情感穿插于晋升工作中,如可以创新性的利用现代化的设备,在公开竞聘中暂时性地屏蔽个人形象和声音,帮助决策者做出公平公正的评价。
  (三)构建健全的晋升配套管理体系
  首先,要加强监督,在晋升过程中除成立特设的监督机构外,还可以充分发挥职工单独监督,工会、审计监察等组织监督的力量,构建立体化的监督网络。其次,要建立晋升结果反馈制度,企业要完善管理,对于晋升成功员工晋升后的表现,企业要组织考察,避免晋升后出现“彼得陷阱”,对于晋升失败的员工,企业要帮助其分析原因,找出差距,并给与有针对性的培训机会,使员工更快、更好的成长,并在未来获取更多的晋升机会。再次,企业要培育良好的晋升文化,帮助员工更新理念,正确对待晋升工作。

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