遇上对财务一窍不通的老板,你会见招拆招吗?
来源:
高顿网校
2015-10-19
上周末几个同学聚会,因为除我以外的三个人都在做财务,所以聊天的内容也或多或少地围绕着财务工作。不知是谁起的头,大家纷纷吐槽起自己的老板来。虽然说工作是老板给的、公司是老板开的,但是在专业领域里不少老板们往往毫无财务概念,却偏还要指手画脚,让财务人们好不头疼。
为私人关系多番插手工作的老板
“你们简直无法想象,我的老板有多可怕!”开口的是A,她在一家二十人左右的私企做财务已经有三年。从发票报销、账户开卡、核实单据,到预算报表等事务基本都要她来做。这些工作虽然又多又杂,她都能从容应对,*10觉得头疼的就是自己的老板。
“我老板隔三差五拿着他小舅子、大侄子的油卡发票让我报销。”A吐槽说,几千块的油卡,三不五时地出现,谁会相信一家公司只有一辆车,却能消耗那么多油?到时候一核对、一检查,全都要遭殃。更别提给那些朋友买社保的事情了。
可是如果她不给报销,老板又要不高兴,说她一个小财务,居然连这点事情都办不好。
做事没有规划、凭性子来的老板
她话音刚落,其他人的话匣子就被打开了,积攒着的“怨气”喷涌而出。
B的老板堪称“没头脑”,动不动就在临发工资前找B要调整某某员工的工资,让B好一阵手忙脚乱,加班调整工资表;又或者是明明答应了客户要在某天给发票的,可是B开完了发票,老板就不见了踪影,总要等到客户来催了他才想起来,事后又责怪B健忘。
“他还喜欢频繁开户,每个银行都有他的好几张卡,我拿着各种本子、章子,感觉操不完的心。”
缺乏法律意识、无知所以无畏的老板
“你们这只是小问题。”C淡淡说,她的老板是“无知所以无畏”的代表,在各种原则问题上任性妄为。他一年四季所有的返还业务只用一种票来报销,想到审计时要给人解释费用同比变动差异的情景,C就一个头两个大。
而自从老板学会了买发票之后,就觉得什么问题都解决了。同时还总是让C开发各种虚发票,好几次她都想送老板一本刑法修正案,让他通读一遍再说。
“他动不动就让我做好几套账。”C说。若她真的这么做了,岂不是有把柄在老板手上了,以后工作中如果有什么不愉快,老板凭借此事举报了她,自己如何在这一行生存。
其实在不少中小型的企业中,有很大一部分老板对财务领域是缺乏概念的。他们理所当然地用自己的认知和思路去思考财务工作,一旦事实和想法不同,就认为是财务人没有做好事。
遇到这类老板,就真的没有办法了吗?
当我这么问的时候,她们都笑了。“当然有办法!”
委婉地坚持自己的准则
A一开始的时候,还会硬着头皮给老板报销那些油卡发票,但是当老板要求她给自己的朋友们办社保时,A委婉地表示了自己的困惑。她首先提出上一次检查时,审计员已经对这些大额的油费开销提出了怀疑,如果老板还想要报销,*4用些别的小发票来替代;又说办社保可以,但是需要各种手续、资料,需要承受各种后果,总之是怎么麻烦怎么说。
老板闻言自然头疼不已,又都是亲戚朋友的,不方便让A去联系他们办这些事情,渐渐地也就不常给A安排这类难事了。
列出所有的计划,自己清楚,别人也清楚
B自从某次客户的发票差点超过了180天的期限后,每天一上班就把今天要做的事情和昨天未完成的事情记录、核实一遍,其中和老板相关的内容都会去告知、提醒一声。
为了防止老板嫌自己烦,每次他安排下事情后,B都会加一句:“那我到时候提醒你。”如此伏笔之后,就算老板时不时会说她多事,她也能无辜回答自己只是在履行之前老板的吩咐而已。
虽然这种行为看起来有点不讨好,但是B的业务不仅没有再出过问题,工作效率也提高了不少,客户的反应都良好,老板自然不会再追究。
没有概念不要紧,抓紧时间学起来
曾在一怒之下想过要送老板一本刑法修正案的C在最后才开口。她的老板习惯在每天得午休时分巡视办公室,和员工们聊天。她就趁此给老板灌输各种各样的财务基本常识。
恰好最近C正在高顿财经学CPA,她每天都在午休时翻开厚厚的书复习,这些书多半是一些财务类的法律法规相关。老板看到了自然关心了几句,先是夸她上进,又问她看的是什么。C顺势答了,又危言耸听给老板科普了一些虚开发票、做几套账等的后果。后者听了之后立刻反应过来,日后也减少了这类在财务人看来无理取闹的工作要求。
从此,C的办公桌上永远放着那一本书,除了自己复习考试之外,每当老板有新的想法,她便趁早压制下去。
作为老板,大多都是能明事理的。他们会对财务人的工作指手画脚又总是隔靴搔痒,主要是由于对财务毫无概念。所谓术业有专攻,聪明的财务人总有办法让老板慢慢开窍。你遇到过怎样的老板呢?
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