职场上如何合理安排时间
来源:
高顿网校
2015-10-26
时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
1、定制生活目标,按照重要程度排序
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你*5的目标。
2、集中精力完成最重要的任务
有了目标后,就要制定完成目标的任务。
如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。*4把这五个列一个优先顺序表。
3、用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
4、为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。
5、试着为每天的工作制定时间表
说起时间表,很多人经常提到的问题是“我制定了时间表,根本执行不了,怎么办呢?” 原因很简单,你的时间表制定的不够合理。计划意味着深思熟虑,尤其是要考虑计划是否具有可执行性。你需要认真地了解自己,看清楚自己所处的情况,你要做的是“适合你的时间表”,而不是“别人家”的时间表。
你要先明确一下自己希望实现的目标,并且整理当下正在进行的事项。写出你当下的时间表,并在此基础在上进行修改。
你不需要全盘颠覆目前的生活状态,而应该循序渐进地改善。比如这个月先开始养成每天看30页书的习惯,直到你非常适应这个状态,能享受你正在做的事情。下个月,可以在时间表里添加一项新任务,如“每周运动一次“,同时坚持每天阅读的习惯。在不知不觉中,你会发现自己能很好地适应新的时间表,而不再是之前的各种无力与拖延。
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