财务人员要懂的预算管理的重要性
来源:
高顿网校
2015-10-26
财务职员要想有更大的职位晋升和待遇晋升,必需了解预算管理的知识。传统的会计范畴仅限于会计核算层次,而中国绝大部门的财务职员也都是在从事着会计核算得工作,待遇一直上不去,月薪在2000元—10000元之间。
*9,财务职员要想担任财务经理或更高级别的职务,则公司会对其提出更高的要求,主要是侧重财务管理方面,而本钱治理、ERP与预算管理这三项是重中之重。不懂这三项治理的财务经理或者财务总监,其生存会受到严峻的挑战。作为老板或者总经理,他们要求财务部分提供数据分析并监控整个公司的功课过程,不懂这三项治理的财务负责人会显得无能为力;
第二,预算管理是财务管理的*6境界(当然,还不是至高境界)。它将企业的战略、目标、销售猜测、销售信用、销售策略、出产制程、工艺路线、研发趋势、供给链治理、物流治理、财务的应收应付模块、本钱模块、审价模块、监控模块、收支模块、人事的绩效治理等都完美的整合在一个系统当中。这样一个提高前辈的治理系统在绝大部门企业的实操中,财务部分的牵头和引导以及监控的作用*5。
大部门的公司里,财务部分要率先提出实施预算管理,要配合老板做好战略分析与决议计划,要设计预算管理轨制与流程,要做好预算假设,要与人事部分配合做好各岗位的绩效,要保证各岗位的绩效与企业战略目标对接,要保证各岗位的绩效必需是相互制约又相互促进的,要对各部分上报的预算表进行审核,要了解销售趋势,研发趋势,要了解工艺路线、编码天生,要了解出产制程、要懂得供给链的治理和现场治理,要用各种工具来反驳各部分递交的报表以及他们所作出的答辩,要做好动弹预算,要保证动弹预算与年度预算相衔接,以此来实现年度目标,要保证动弹预算符合各月的实际变化情况,要做好支出控制,尤其是内部银行,要做好融资预备,要做好预算分析与考核,等等。这些工作都已经超出了会计核算的范畴,完全是站在*6治理者的高度来看题目和分析题目,所以,做好预算管理并不轻易,对于知识与经验的积累非常重要。
第三,它是一门通用的治理语言。只有那些狂妄自大、不懂装懂的财务职员才会以为预算管理就是财务预算管理,最后不但害了自己,也害了整个企业。预算管理是由各个部分各个工作中央集合在一起来编制和治理的,它将所有人的绩效都捆绑到了整个预算管理体系,它综合平衡了所有人的利益倾向,它与企业的战略目标直接挂钩。财务职员可以不懂销售,可以不懂出产,可以不懂人力资源,等等,财务职员只需要按照已审核的预算表进行监视、控制和分析,任何人都不会反对,财务职员通过预算表与其他人沟通,沟通效果会非常好,也不会有人以为你是外行。
第四,它简化了财务职员的工作。财务要付款,会严格按照预算通过内部银行进行控制,不用为人情所左右。如,人事经理要求报销3000元私人车费,这在以往是没有报销过的,这种情况下,财务负责人也不敢立刻签字也不想得罪人,于是拿到老板那里让老板先签,老板责怪财务负责人,要求其以后对这种报销要先挡回去,不要到老板这里来,或者老板要求财务负责人立刻做出一项轨制专门针对私人车费的报销,就这样,轨制越多,财务操纵的难度越大。企业假如有了预算,这种情况就不会存在,这是一种情况。
还有,好比采购部要求支付一笔到期款项500万元,财务负责人不敢动用银行存款,由于过两天就要发工资,但是采购款项不能拖,会影响出产,所以,财务负责人左右为难,这种情况下如有实施预算,则非常简朴,财务会通过内部银行将刚性支付的工资额度预留,采购款项不能支付的由采购部分自行与供给商沟通,采购部分也不会反对,由于在动弹预算报表中,当月可以支付的采购款项是计算好的,采购部分提前就有预期。再如,销售收款假如不及时导致资金断链的话,财务部会通过内部银行预留刚性支付项目的额度,销售职员会因此而受到惩罚。上述一切的一切都不需要财务职员做特殊沟通,由于预算表以及内部银行额度结存表中都已经列示。还有良多良多的事实,都可以告诉我们预算管理可以大大简化财务工作,并进步财务运营效率与效果。
第五,预算管理非常夸大系统治理。预算管理特别夸大系统治理,由于只有系统治理才是最全面的、考虑最周全的,所以,再提高前辈的治理工具、治理方法都无法代替一个完整的系统。不能形成一个系统的治理工具、治理方法,其效果甚微或者不具有可行性,由于每个人都有自身独到的利益倾向,都会在不停的为自身利益而博弈,很难达成共鸣。而预算必需通篇涵盖系统。
第六,预算管理非常夸大预算绩效。首先,企业治理必需设有绩效,否则企业很难会有提高。传统的KPI指标、平衡积分卡、360度等考核体系之所以实施难题,恰是由于其没有站的*6、考虑的最周全,没有形成一个完整的系统,使得每个人必需相互博弈又相互促进,终极实现企业的总体目标。传统绩效考核侧重结果,却没有告诉我们假如去实现这个结果,传统绩效的制定者本身也不清晰为什么要定这个结果,由于其没有结合整个系统。预算绩效不同,*9,它保证了企业有相互制约又相互促进的机制,第二,它平衡了所有职员的绩效关系,第三,它告诉了目标结果的制定过程以及实施路线,它保证了企业与员工能够共赢。预算管理必需对各个环节设置有大量预算绩效考核体系,并且应当对其有非常高的提高前辈性与可操纵性。
第七,预算管理应当非常夸大内部银行。内部银行之所以有效,是由于其衔接了整个预算体系,在资金的收支控制方面有着无与伦比的优胜性。
第八,预算管理必需非常夸大与时俱进,不走计划经济的老路子。传统预算之所以失败,是由于其一直在重复着计划经济的老路子。新的市场经济体系体例下,产品品种多、数目少、更新快、市场变化快是这个时期的主要特点,所以,动弹预算应该要做的非常认识和完善,既要符合动弹期的需求,又要与年度预算实现很好的对接。只是很可惜,良多企业只是把动弹预算作为一个参考,没有衔接年度预算,没有很好的捆绑绩效,所以,实施预算的终极结果并不理想。可以说,动弹预算是预算的王牌之一,与时俱进、始终受控。
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