会计职场:做事拖拉易患上了“拖延症”
来源:
高顿网校
2015-10-27
绝大多数的“拖延症”患者在低效率的漩涡里挣扎时,并不知道自己做某些事效率不高。这其实是一种心理疾患。
某件工作是不是一定要等到火烧眉毛的紧要关头或最后期限,才不得不打起精神去挑灯夜战?上司要你写一份材料,你是否会拖到最后几天才动手,结果写出来的东西非常糟糕,根本用不成?这就是办公室拖延症的表现。它害人害己,而且还有着和流行时尚一样快的传播速度。最 初你可能对团队中某个伙伴的拖拉作风特别不满,然后某一天你会突然发现,自己竟不知不觉间也患上了“拖延症”!
有办公室“拖延症”的人,面对几乎所有工作总是能拖就拖,虽然每想到还有任务没完成都会很烦躁,可依然不想去做非要等到最后期限,才能闷头完 成。心理学家说,绝大多数的“拖延症”患者在低效率的漩涡里挣扎时,并不知道自己做某些事效率不高。这其实是一种心理疾患。我们来看一个“拖延症”患者的 案例。
陈英35岁,任职于一家广告公司,负责做策划。他们公司的工作周期是半个月,也就是说她几乎要每两个星期就做出一个新策划案。每次在新工作周期 运转之始,她总觉得时间绰绰有余,所以她总是心安理得优哉游哉。然而“找灵感”的时间总是过得特别快,拖着拖着,时间就将耗尽。她总是安慰自己说:“不是 我不做,只是火候未到……”但是不能否认,随着时间的飞逝,她已开始变得焦躁和纠结。到了最后两天,无论自己多么想提前完成任务,陈英总是觉得所做的工作 不能让自己满意,或根本做不出来。她开始坐立不安,不得不自念紧箍咒,逼迫自己绞尽脑汁,最后才勉强按时完成了任务。这个过程充满了焦虑感,非常难受。
其实“拖延症”患者很清楚,这样拖拉做事感觉很不好。每次当他们在最后期限内把事情赶完时,就如同死里逃生。不过那种劣质的快感、被压迫出的所谓高效率,又会让他们尝试着下次再次冒险“走钢丝”。
办公室“拖延症”在职场可以说是相当普遍,那么它到底是怎么形成的呢?心理学家认为,其原因主要有以下几点。
对自己的能力不自信
对自己的能力没有把握,害怕影响整个工作的进度,为别人带来麻烦……各种各样的担心,最终延误工作的开展。尤其在受到上级或同事的催贝。心中更会感到焦虑,愈发害怕工作失误,于是更想远远地逃避,从而加剧了恐惧心理,导致“拖延症”越来越严重。
对自己的能力过度自信
些人对自己的能力抱有十足的信心,坚信到了期限一定能完成任务,于是不急不慌、慢条斯理地应付手头遇到的事……只是苦了旁边的同事,为。这一个人的节奏,整个团队的进度都被影响了。
对工作有排斥感
接到不喜欢的工作,或大费周折、劳心费力的工作,心里就会不由自主地反感厌恶,总也提不起精神做事,于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻决不动手。
办公室“拖延症”犹如慢性毒药,会逐渐侵蚀我们的工作热忱和斗志,会对未来的职场生涯产生负面的影响,也会大大影响团队合作,拖累团队工作进 程。在工作中,若不懂得时间管理,不从实际出发,眼高手低,习惯拖延,职场前景肯定不被看好。那么,我们该如何战胜办公室“拖延症”呢?对此,有专家给我 们提供了以下参考意见。
(1)合理安排工作任务,规定期限。合理安排工作任务,把日常必要的工作制订一份规范的流程出来,设定明确的时间表和完成期限。在工作中,必须不断提醒自己严格执行工作“纪律”,否则就会受到惩罚。并且向同事和上级作出保证,让别人的压力成为自己勤快工作的动力。
(2)不要等到条件完美了再行动。如果你想等条件都完美了才开始行动,那很可能你永远都不会开始。现实世界中没有完美的开始时间,你必须在问题出现的时候就行动起来并把它们处理好。
(3)不要等到有灵感的时候再行动。人们对创造性工作*5的误解之一,就是认为只有灵感来了才能工作。这样的话,你能工作的时间就会很少。与其 等待,不如机械地发动你的创造力马达。如果你需要写点东西,那么强制自己坐下来,落笔,灵机一动,乱图乱画,通过移动双手来刺激思绪、激发灵感。
(4)将眼前的工作做好。把注意力集中在你目前可以做的事情上。不要烦恼上星期理应做什么,也不要烦恼明天可能会做什么,你能够左右的时间只有现在。如果你过多思考过去或将来,你将一事无成。明天或下周的事也许是永远都不会发生的。
(5)别做一些无益的事。人们在开会前一般都会做些社交活动或聊聊天,如果你不避开这些让人分心的事情,它们就会花掉你很多时间。因此,对于这些浪费时间的事,能避免就避免。
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