小会计初涉会计职场五步走

来源: 高顿网校 2015-10-29
  初涉走会计职场,你可能是一个出纳员、记账员、会计助理。如果你能力比较强且公司的岗位正需要人,你入可能就是一个会计,负责整个公司的财务核算工作。很多人往往摸不着头脑,面对着扑面而来繁杂的事务,颇有“老虎吃天、无从下口”的感觉。手忙脚乱之际,又要顾及来自同事、上司对自己工作状态的看法,越怕犯错却处处出错。以至于整天神经高度紧张、面部僵硬,与同事交流起来也语不及意。
  这种状况如果持续下去,非但会给同事、老板造成不良的印象,对初涉职场的自己,无论是信心或者职场发展之路都会带来影响。那么,应该怎样迈出职业生涯的*9步呢?
  1、谨慎从事
  财务工作免不了要天天与数字打交道,财务新人尤其如此。虽然学了满腹的专业知识,但由于没有实际工作经验,对数字的敏感性还未建立,也不知道上司对那些数据比较看重,在经手各类事务、上报数据表格时,谨慎而不出差错是*9要务,类似于钱款数额、各种日报、月报及分析表格以至报销单据的审核均需再三仔细,以保不出差错。因为这些对外的事务一旦在你的手里出了问题,或者审核时未能发现,带来的影响之大,绝对出乎你的想象。轻者给同事留下粗心大意的印象,重则会让老板觉得你没有责任心,甚至以后能否将重要工作交付予你都要大打折扣。
  2、朴实低调
  刚刚进入一个新的工作单位,年轻的新人们往往容易走极端,要么凡事忍耐、尾巴夹得过紧,过着一段不知有多长的逆来顺受的日子;要么“腹有才学气自华”,过度彰显自我风格,追求与众不同,在没有深入了解新单位规章制度、行为规则的情况下乱发见解甚至不懂装懂,其结果只能是自毁形象,贻笑大方。
  因此,财务新人一定要做到朴实为人、低调做事,日常工作中应尽量做到少说多看,尽快熟悉人际关系,清晰自己的职责范围,以便尽快融入新的环境。
  3、虚心好学
  常言道:“学无止境”,对于财务从业者来说,大到会计准则、税务法规,小到具体的账务处理,知识更新程度硬是要逼得你不断学习,否则便要落伍。但仅仅是专业知识的学习还远远不够,职场的财务新人为了要尽快上手,除了多留心眼、注重积累外,更多的应该向同事、上级虚心学习。孔子曰:知之为知之,不知为不知,是为知也。一般来说,只要新人诚恳求教,老员工或者上级不会不予指点。当别人给予帮助或指导时,要及时表达谢意,更要善于举一反三,如此才能少走弯路,使自己各方面能力快速提高。
  4、敬业诚信
  财务人最需要的就是敬业精神,新人要做的以日常性的事务工作居多,也许你一两个月都在粘贴凭证、甚至半年一年都做的是单据录入工作,此时切记要保持沉稳的心态,因为这是做好任何一份工作的关键。俗话说,“良好的开端是成功的一半”。你首先要学会适应,并在适应中学到前人的工作方法,譬如在录入凭证时便会学习到某项开支在会计账务中的处理之类,在学会适应单调枯燥、紧张而又有节奏的新的工作方式后,尝试着去爱上你所从事的职业并以敬业精神对待之。
  诚信是目前职场中最被注重的品质,财务部门由于掌握着公司的核心事务,更是为用人所强调,相对于工作技能,公司的老板们更看重的是诚信的品质,因为一定程度上工作技能可以通过实际操作、培养时间加以提高,而一旦所用之人出了问题,带给公司的损失才是不可估量的。所以,财务新人最基本的人品和素质就成了企业最关注的东西。
  5、与人为善
  小说家亨利?詹姆斯曾说过:“人生有三件大事。*9,与人为善;第二,与人为善;第三,与人为善。”现实生活中莫不如是,与人为善行之有效,且善有善报。
  新人如果善于沟通和交流,将更容易融入集体。主动友善地接近身边同事,该倾听时认真倾听,该发言的时候勇于表达,该关心的时候真诚地关心他人。如果看到这样态度积极的新人,周围其他同事也会很乐意去接受这种善意的亲近,并做出相应的反馈。
  生活中的经验是,你必须储蓄了足够的钱,急需时才有得取用;人与人的关系也是如此,每个人的心中都有一个情感账户,只有你本着与人为善的态度,不断地对他人存入真诚、热忱、支持和帮助,即不断增加感情的储蓄,那么就会赢得对方充分的信任,当你遇到困难、需要帮助和支持时,就会取得对方的回报。
  纪晓岚自乾隆十九年考中进士,经庶吉士散馆进入翰林院成为一名编修后,一路平步青云,追随乾隆四十余年,除短暂发配西北边陲(今乌鲁木齐)外,“一生顺境实多”,不仅深得乾隆喜爱,臣子同僚对其也少见嫉谄,这在乾隆一朝堪称“奇迹”。与许多大臣不同,纪晓岚的侍君术主要有一条,即不忤逆。对同僚也不自恃才学相轻,反而常常以诙谐和玩笑拉近彼此之间的关系。
  有一年,乾隆出游踏青,纪晓岚等一行随驾。走着走着,乾隆丛御辇中望见前面天空,有一只白鹤飞过。乾隆皇帝灵机一动,吩咐传唤纪晓岚来到御辇旁边,对他说道:“爱卿才思敏捷,出口成章,朕这次给你出一题,你可否即刻咏出一首诗来?”
  “臣遵旨,请圣上出题吧!”纪晓岚答道。
  乾隆指着天空中飞去的白鹤说:“就以天空的飞鹤为题吧。”纪晓岚不假思索,即刻咏道:万里长空一鹤飞,朱砂为顶雪为衣。
  纪晓岚正要接着往下吟,乾隆突然打断,说道:“纪爱卿说错了,你看,那不明明是只黑鹤吗?怎么说成白的?”纪晓岚再看天空,白鹤已飞远去,在暮色中只是一个灰点。于是转口吟道:只因觅食归来晚,误入羲之蓄墨池。
  乾隆听了很高兴,赞道:“纪爱卿才思敏如闪电,真是天下奇才!”这时,纪晓岚一颗悬着的心,才像一块石头落了地。
  纪晓岚55岁时晋升礼部侍郎,王尚书设宴为之庆贺,那位陈御史也应邀入座。他们臭味相投,相互戏谑成习,无所顾忌。在推杯换盏、酒酣耳热之际,厅外有一只家犬徘徊,等候觅食残肴。
  陈御史一看到狗,触动了灵机,故意向厅外一指,佯问纪晓岚:“你看那是狼还是狗?”
  纪晓岚一听,知道御史在骂他“侍郎是狗”,他也装糊涂随口答道:“是狗。”王尚书插嘴问;“你何以知道是狗?”
  “狼与狗不同处有二。”纪晓岚慢条斯理地解释:“一是看他得尾巴上下有别。下垂为狼,上竖(尚书)是狗!”
  此语一出,满座哄然大笑,王尚书被骂得面红耳赤,无言以对。陈御史笑得连嘴里的酒也喷了出来,一边还指着王尚书说:“你倒是捡了便宜,我本来问是狼(侍郎)是狗?却原来尾巴上竖(尚书)是狗,哈哈哈…..”说完又大笑不止。
  “我的话还没说完,”纪晓岚等大家笑声稍歇,又继续说,“狼狗之别,尚有其二,即看它吃得东西分辨。大家都知道,狼是非肉不食。狗却不同,狗是遇肉吃肉,遇屎(御史)吃屎!”
  纪晓岚的话音方落,刚刚平静的笑声一下子又爆响起来。
  这一回轮到陈御史面红耳赤了,他没想到刚才还自鸣得意,嘲笑王尚书挨了骂,接着骂到自己头上了,却也是张口结舌,没有还嘴余地。
  同样是“伴君如伴虎”,同样是官场中的尔虞我诈、相互倾轧,纪晓岚走着和许多侍臣们一样的道路,但他借鉴了许多前人走过的弯路,无论为官之初还是后来的身居高位,他都懂得并善用了让人喜欢的要诀,并以此保证了自己在职场中的不败地位。

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