当财务人遭遇不擅长的业务,如何应对更有利?

来源: 高顿网校 2015-11-24
昨天在某个财务人的QQ群里有人说了件发生在自己身上的事。
她入职有一年多了,做的是出纳工作,本来还蛮顺利的,可是最近领导总是会布置一些自己不擅长的业务,不少还是特别重要的,比如账实核对、编制会计报表等原本该属于总账会计的工作。
作为一个刚毕业没多久的本科生,她觉得自己没有接触过这类工作,怕做不好,因此压力非常大。甚至她会觉得自己即便是做出来了也无法达到领导的要求。下意识地,她就开始拖延工作,领导来问进度的时候她也只能敷衍过去,不敢说自己不会做,也不敢提出问题。
恰好群中有一位有二十年工作经验的财务主管,她说自己也会给下属们安排一些不擅长甚至不会的工作,至于原因,她解释道——
1.觉得有些财务人有天分,想要栽培她。若是她能做好了,那么以后升职也好、加薪也罢,都不会太唐突。若新人没做好,那也可以用没有经验“糊弄”过去。
2.有更重要的事情想要交给她。先拿这些工作考验一番,看对方应对的态度,判断其是否能承担起责任、值得领导信任。
这两点都是比较积极、正面的。出于这两个原因安排下来的工作,往往是看起来复杂、难以应对,但在领导看来,是新人可以通过一些途径、提高自己或借助别人帮助而顺利完成的。
但除此之外,也有一些“不可告人”的原因。比如对这个员工不满意,想让她走,又不能明说,就给对方找点难题,出错多了、挫折多了,说不定就自己撑不下去而离职了。若还不想离职,那作为领导,也有更加明确的理由辞退对方。
但是无论领导的原因是什么,既然这项业务已经安排到了新人的头上,那总要去面对。
首先,*4深入分析领导的意图。你可以通过和同事的聊天探查到领导的为人,如果他不是一个阴险的人,而从前被他安排各种“不擅长”的业务的同事们依旧在部门内的话,那你可以排除掉领导使阴招的可能。即,领导更可能是在考察你、培养你,这种机会就该牢牢把握了。
其次,学会去做这些不会的事情。毕竟都是会计专业的内容,你可以自己去翻阅书籍、请教周围的专业人士。甚至是贴吧、QQ群,都有财务人的聚集地,提个问题,总有好心人会解答。新人千万别抱着“学个三五年变专业了再接这些工作”的心态,你不做,自有积极的新人去挑战。
而从更加长远的方面来看,作为新人,多半会怀揣着“升职加薪”的梦想,如果你想让这些“不擅长”的事情成为自己实现梦想的助力,可以去学一些更专业的知识内容,无论是ACCA、CPA,还是更加趋向于管理的CMA,都能帮助你从根本上将“不擅长”变为“擅长”。
最后,拖延和敷衍的态度等于自我放弃。领导通常会允许新人犯错,但最终的目的是任务能完成。如果这不是你擅长的内容,你可以直接说明,让领导有个心理预期,多指导你一些,或者告诉你可以找哪位资深同事寻求相关帮助。
可如果你不懂又不敢提,还要拖延、敷衍,最终耽误了工作不说,领导对你的信任度也会大减,是非常不可取的。尤其是财务人工作,大部分项目都有一个deadline,且要求严格。若你拖延了、敷衍了,后续是否来得及交给别人收尾不说,接手的人也一定会承受更大的压力,对你心生怨怼也在所难免。
其实对于刚入职不久的财务人来说,所接触的每一件事情都是自己从前没有接触过的。为什么贴凭证、录入数据的时候不觉得自己不擅长,可是到了报表、核算的时候觉得自己能力不够了呢?其实这也和财务人给自己设限有关。高顿财经职业发展研究中心的Julie老师曾经在讲座中提到,财务人最忌讳的事情就是将工作任务分为擅长和不擅长两类。要知道,不擅长只是暂时的。如今网络发达、培训机构遍地,无论你是自学、网课、面授,任何未知的知识点,只要你想,就能学会。
所以不如将这种不擅长的事情当做是挑战,随着联系和经验的积累,将其转化为擅长之事,给自己一个成长的机会。
▎本文作者Esther,来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass),满满的会计实务干货,免费网课随心听。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。

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