年末修罗场,财务人“渡劫”四大护法

来源: 高顿网校 2015-12-11
十二月之后,鲜少见到那些做财务的朋友们活跃的身影。无论是吃饭、聚会、看电影、逛街,统统都给我一个回复:“不约,我们不约。”相似得让人怀疑她们是不是背着我搞起了什么小团体,或者索性是一起旅行玩耍去了。
然而当我接到自己公司财务部的电话,被通知赶紧把某某单据交了之后才反应过来——年末了!财务人们的修罗场开启了!
从年末到第二年年初,是财务人最为忙碌的时间段,相较之下,那月初月头的加班根本就是不值一提。年末年初要做的事实在太多,包括了债务核实、资产清查、对账、结账,以及财务分析报告的编制等。
在一系列繁杂的业务中,不仅不能出一点点错漏,还要关注各种各样的财务新动态,比如涉税事项的调整等方面。财务人的年末不得不说是亚历山大,甚至影响到了自己的生活和身体状态。
但是,财务人的年末年初就像是学生的期末考试一样,是不得不去面对的事实,为此,不少财务人们通过年复一年的工作,总结了不少经验,也有资深财务人会在QQ群、知乎、微博、高顿部落和贴吧等地方分享、交流心得体会和各类“技术帖”,平时也参加丰富的培训比如CPA、ACCA等提升自己的专业技能,以便更好地应对年尾的修罗期。除此之外,这些小细节也能作为你的“渡劫护法”,助你一臂之力——
护法1:多样的工具
工具,可以帮助财务人的工作更有头绪,图表不仅是财务人们工作中必备的形式,也可以成为你的得力助手。将自己的工作内容、时限制作成图表和分析框架,让你这段时期的工作安排一目了然,效率自然会上升不少。也可以根据不同公司、企业的特点,使用一些高科技的软件,在工作实操中减少虚耗的时间。
护法2:保持积极的情绪
越是忙,心情就越是焦躁,这是人之常情。尤其是对于财务工作来说,本就是顶着“一步错,步步错,步步惊心”的压力在干活,怎么可能轻松得了。
可越是这样的时候,越是要试着控制自己,毕竟活儿摆在这里,你着急了反而会手忙脚乱。既然天下的财务人都在这个时候忙,你也就心安理得地忙着吧。
另一方面,你可以选择在每天加班回家后泡个热水澡,然后早早睡觉养精蓄锐。周末若有时间休息,就看看书、和三五好友吃顿饭,但是不要疯玩一整天,免得消耗太多的精力。调整好了心情再去工作。
护法3:制定详细的计划
虽然有句老话说“计划赶不上变化”,但是有计划地工作可以让你更加清楚地看到自己完成了些什么,从而增加成就感、调适心情。
按照每天、每周给自己制定好计划吧,分解每天的任务,确定优先的顺序,然后预估一下自己需要的时间。把最重要的事情或者最难、最没有把握的内容放在一天中状态*4的时间去完成,对于大部分财务人来说应该是上午比下午更加合适。而性质、种类相同或类似的工作则*4一次都解决,比如审核等工作,这样可以保持一个高效的思路,使工作更加有效。
护法4:不拖延,积极行动
现在的职场里,不说自己有点拖延症都不好意思说自己是职场人。可是在年终这个时间段里,你拖延多久,最后都是要还的,可能还会带累别人的进度、带坏自己的心情。所以还是趁早行动起来吧,早做完、早“渡劫”,岂不是好事?更长远地说,你在年终还能工作得有效率又有条不紊,领导总会对你另眼相看,说不定第二年就轮到你升职了。这么想着也是不错的。
总而言之,财务人每年都要在年末的修罗期渡一次劫,至于渡劫之后是被扒了层皮一样,还是从此“飞升”,就要看个人如何看到这一场为期不短的“煎熬”了。
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