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会计职场应有的行动力是什么？

来源： 互联网 2016-03-21
明确工作目标：做什么?
 
　　当老板或上级交代一项工作，让你去做时，千万要花点时间弄清楚：这项工作要达成的核心目标是什么?
 
　　也就是说，执行力的前提不是“马上去做”，而是弄清楚“马上去做什么?”
 
　　因为通常情况下，很多老板交代工作是非常模糊的，包括我自己也存在这样的问题，如果你马上去做，极可能南辕北辙，白忙活。
 
　　至少要弄清楚几个问题：
 
　　1、要达成一个什么结果?数据指标。
 
　　2、要用多少时间完成?进度指标。
 
　　3、我能调动的资源有哪些?
 
　　4、可能存在的风险是什么?
 
　　5、如果进展不顺利，是否有B方案?
 
　　6、需要多久沟通一次进度?
 
　　7、超额完成团队有奖励吗?
 
　　8、是否有外包预算?
 
　　9、过程中要重点关注哪些指标?
 
　　10、完成后可能开展哪些新工作?
 
　　等等，这都是结合不同的工作内容，要和上级提前沟通好的问题。
 
　　制定工作计划：怎么做?
 
　　明确了马上做什么?就可以按照目标去制定计划了。制定计划有4个关键词：
 
　　时间(节点)、目标、成本(人财物)、风险
 
　　最重要的一点是：结合实际，量力而行，力争突破
 
　　有人说，这不是矛盾吗?没错。但如果你想成为一个优秀的职场人，就必须明白其中的要义：
 
　　一切计划、一切工作，都应该从实际情况出发，制定计划切忌高指标放卫星。不仅会严重影响整个进度，而且会影响信心与士气，要知道，工作就像打仗一样，需要不断通过胜利来树心。
 
　　所以制定工作方案必须要结合实际量力而行，也就是至少要完成预定目标。
 
　　但仅仅量力而行又是不够的，如果想走向卓越，就必须实现一些突破，所以你要想办法，给自己打一些富余量，然后死磕，高标准执行，最后给老板、给团队制造惊喜。
 
　　连续几次超额完成任务，你将有机会成为公司、团队里最受欢迎最有说服力的人。
 
　　制定工作计划的另一个重点是：合理分配精力。
 
　　也就是提前弄清楚整个事情的最难点，好钢用在刀刃上，给自己一些弹性和缓冲。好的工作结果一定是基于好的工作状态的，职场压力大，工作情况复杂，学会管理预期是必要的。
 
　　执行工作计划：优先级
 
　　这个阶段的核心，就是在规定的时间内，按照约定的计划，不断达成结果。
 
　　没有太多工作经验的朋友，习惯抱怨事情多、精力不够等等。其实每个人都很忙，越是优秀的人越忙，为什么同样一天24小时，别人就能做更大的事儿，产生更大的成绩。关键的一点就他们有更强的优先级能力。
 
　　优先级的能力是执行力最核心的部分。
 
　　一个不断达成新目标的人，一定是优先级能力特别出色的人。优先级的关键就是：
 
　　保证常量(自己独立能够完成的)投入的产出质量，不断提升变量(需要同事协调配合)投入的产出质量。
 
　　这么说太理论了，举个例子：老板安排在8月1号组织一个部门季度例会。工作包括以下内容：
 
　　1)明确会议内容——与老板一人沟通清楚即可(2个人)。
 
　　2)发布会议通知——独立完成即可(1个人)。
 
　　3)安排会议场地——与行政部门协调(2个人)。
 
　　4)与主要参会人员沟通会议重点——与几个部门主管协调(多个人)。
 
　　5)其他可能的工作…
 
　　可以看出，第二点是独立能够完成的，变数最小，产出可以预期。其他几项工作都涉及到协同配合，这就增加了变数，产出预期也不够稳定。而这项工作*5的难点，在于第4条——与主要参会人员沟通会议重点，所以在整个工作优先级排序也应该是*9位的。
 
　　所以给团队的建议是：自己独立能够完成的事情往后放，越是涉及到协同安排的事儿，越往前放，打足提前量。也是为了出现变数的时候，能够有充足的时间调整。
 
　　在这里要强调一点：优先级排序不仅指时间排序，更包括主次排序、资源排序、风险排序等等。
 
　　不过一个常见的情况是，很多年轻职场人不擅长与人打交道，就容易在心里上产生协同的惰性，往往到不得已的时候，才去开展协同的工作。这样的结果一定不会好，建议大家在这方面加强心态锻炼。
 
　　总结工作成果：数据化
 
　　有些工作经验不足的孩子，一件事儿做完了也就完了，不仅没下文了，也不跟老板过多沟通，其实做完一件工作是一个新的开始，这都是执行力不足的表现。
 
　　建议在一项工作完成之后，马上数据化工作成果，并在*9时间汇报给上级。
 
　　对于员工，要求更高的是执行的方法与过程，而不是某一个结果。前者只要虚心好学，踏实做事，就不会出大问题。而好的结果其实需要一定的能力基础，是需要时间锻炼的。
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