上海证券交易所2005年第三季度报告工作备忘录—第二号

　　根据中国证监会制定的《上市公司信息披露电子化规范》，我部设计和开发了上市公司定期报告标准化报送系统（下称“系统”）。开发和应用该系统的目的是从源头上保证上市公司报送数据的准确性，减少数据重复录入，提高上市公司信息在全社会的流转、处理和共享程度。在本次提供的第三季度报告标准化报送系统中，一次填报的第三季度报告信息可以生成信息披露所需的各类格式文件，如我部所需的第三季度报告全文、报社所需的第三季度报告正文等。因此，熟练运用后将减轻上市公司的工作量。
　　在前几期定期报告披露推广期间，本所上市公司向我部提出了很多非常好的建议，我部已针对这些建议对系统作了进一步完善。在2005年第三季度报告披露期间，我部要求全部上市公司采用该系统报送包含第三季度报告完整信息的XML数据文件。
　　一、总体要求
　　1、财务报告部分的填写模板综合了本所绝大多数公司的披露要求。对于其中个别项目，若公司确实不适用的，可以不填写。
　　2、若报送系统的填写由负责信息披露以外的部门承担，请负责信息披露的部门及时将我部*7要求转达具体填写人员。
　　3、完整内容的XML数据文件请在提交第三季度报告WORD文件时同步提交。对于两者共有的内容，上市公司应当保证XML数据文件和已披露季度报告的一致性。
　　4、在第三季度报告披露后，上市公司若以临时公告形式对已披露第三季度报告内容进行更正和补充，请在提交更正或补充公告时同步提交更正或补充后的XML数据文件。请注意应在报送系统的最后一页的“修订信息”栏填写相应信息。
　　二、系统的安装和使用
　　上市公司请从本所网站“上市公司专区”“2005年三季报专辑”下载软件包GB0701.rar（约1.8M）。软件包包括以下三个文件：
　　1、报送系统_Comp.EXE；
　　2、第三季度报告填报系统使用说明书；
　　3、常见问题及回答；
　　三、第三季度报告信息的填报
　　上市公司请按照“第三季度报告填报系统使用说明书”完成2005年第三季度报告信息的填报。
　　四、电子文件的生成与报送
　　上市公司可通过本所网站“上市公司专区”“公告在线递交” 或“电子文件上传”向我部报送2005年第三季度报告电子文件。所报送的电子文件应包括：
　　1、xml数据文件
　　在完成填写第三季度报告全文后，上市公司可以根据“第三季度报告填报系统使用说明书”生成以下电子文件。一般情况下，该文件位于C：\stockReport目录。如果安装系统时用户选择了其它安装目录，则文件位置会相应变动。
　　GB0701.2005-09-30.XXXXXX.xml
　　XXXXXX指公司代码。在上市公司有A股时，XXXXXX指A股代码，否则XXXXXX为B股代码。如“邯郸钢铁”最后所提交的电子文件名为GB0701.2005-09-30.600001.xml
　　2、全文WORD和摘要WORD文件
　　两个文件可分别由系统生成。一般情况下，文件保存在C：\stockReport\Gb0701\2005-09-30目录下。用户可使用Microsoft Word的“另存为”功能自行选择保存路径。
　　全文WORD文件名：XXXXXX_2005_3.doc （样式：600001_2005_3.doc）
　　摘要WORD文件名：XXXXXX_2005_30.doc （样式：600001_2005_30.doc）
　　3、上市公司在报送时，请将所要求的电子文件统一交公告制作组人员，再由公告制作组人员转交其他人员。
　　五、电子文件制作和报送技术支持：
　　在第三季度报告披露期间，上市公司应持续关注本所网站“上市公司专区”的“2005年三季报专辑”，我部会及时发布*7信息。对运用不熟练和有困难的上市公司，我部将提供技术支持服务，帮助上市公司向我部提交相应的数据文件。此外，上市公司可拨打以下电话寻求支持：
　　1、标准化报送系统安装、使用及XML文件的生成：021-68811783，68800110；
　　2、公告制作组联系电话：021-68812036，68801424；
　　3、网站技术支持电话：021-68800514.
　　各上市公司在使用过程中如果有任何意见和建议，请及时告诉我们，以便今后修订。联系电话：（021）68815375，联系信箱：zgzhao@sse.com.cn