上海证券交易所2004年年度报告工作备忘录第六号—年度报告标准化报送系统部分栏目的填写说明（一）

　　在上市公司使用年度报告标准化报送系统的过程中，我们发现部分栏目的填写存在理解上的差异。就已经发现的情况，我部作如下建议（以下说明中的序号指报送系统中给出的序号，而非披露准则序号）：
　　1、第三节的（四）、报告期末公司前三年主要会计数据和财务指标
　　若没有追溯调整情况，上市公司只需填写“调整后”数据栏，转换出来的WORD文件是没有“调整前”“调整后”这些文字的，统一变成“2003年”或“2002年”。
　　2、第四节的（二）股东情况中的2、前十名股东持股情况
　　“股东性质”栏的填写，按年报披露准则的要求，只能是从“国有”、“外资”和“ ”（空白）中三选一；
　　3、第五节的（二）、在其他单位任职情况
　　“任期起始日期”、“任期终止日期”和“在其他单位是否领取报酬津贴”可不填写；
　　4、第十节的（二）资产交易事项中的1、收购资产情况和2、出售资产情况
　　因资产收购方或资产出售方要么是上市公司自身，要么是其控股子公司，因此“资产收购方名称”、“收购方与上市公司的关系”、“资产出售方名称”和“出售方与上市公司的关系”四栏可不填写；
　　5、第十一节的5、合并会计报表－负债及所有者权益类中的23、短期借款和24、应付票据
　　因会计师事务所提供的财务报告只有总额，没有明细数据，所以上市公司请根据财务报表附注在随后的“说明”文本框中对“短期借款”和“应付票据”汇总情况加以说明，明细表格可不填写。
　　另外，就上市公司运行报送系统的个人电脑的软硬件配置提出如下建议（详情请见“上证所标准化报送系统使用说明”“系统安装部分”）。如实际配置达不到最低要求，则会出现不能转换WORD文件或转换后的WORD文件不能打开的现象。如果标准化报送系统运行正常，但WORD文件转换不成功，请更新或重装office软件。
　　1、电脑硬件配置：最低配置PIII和128M（内存），推荐配置P4和256M（内存）；
　　2、软件：1）操作系统：Windows2000及以上版本；2）OFFICE：Office2000及以上版本；3）浏览器：IE6.0及以上版本。
　　各上市公司在填写报送系统时还应注意，报送系统生成的文件为内部使用文件，公司对外披露的年报正文及摘要以WORD文件为准，公司生成WORD文件后，可以根据自身情况对WORD文件作适当修改。
　　各上市公司在使用过程中如果有任何意见和建议，请及时告诉我们，以便今后修订。联系电话：（021）68815375，联系信箱：zgzhao@sse.com.cn