上海证券交易所2002年年度报告工作备忘录第五号-已披露2002年年报和有关公告中出现的问题及我部特别提醒（二）

　　近期已有部分上市公司披露了2002年年度报告及相关公告，针对这些年报以及公告报送和披露中普遍出现的问题，特制作本备忘录，提醒如下：
　　1、预计下一年度利润分配政策的披露问题。《年报准则（2002年修订）》对该项内容已不作强制性要求。但从近期的披露情况看，有不少公司仍披露了该项内容。从统一规范的角度考虑，我们建议公司对该项内容不作披露。若公司要求披露，则须详细披露以下内容包括：公司分配利润的次数；公司下一年度实现净利润用于股利分配的比例，公司本年度未分配利润用于下一年度股利分配的比例；分配主要是采用派发现金还是送红股的形式，并明确现金股息占股利分配的比例。
　　2、年报登记表的填报问题。在审核工作中，我们发现公司在填报年报登记表方面存在一些问题，主要表现在：部分应作出选择的项目未作任何标注；以“万元”为单位的数据以“元”为单位填报；有关数据与年报披露的不一致。请公司在填报时务必核对无误。
　　3、董事会决议中“当年度财务决算和下一年度财务预算”的披露问题。经修订的年报准则对“新年度的经营计划”已不作强制性披露要求，因此，从简化工作的角度考虑，我们不必要求公司在董事会决议公告中对该项内容进行详细披露。但是，根据本所于2002年6月发布的《关于股东大会会议资料上网披露的通知》的要求，公司应在年度股东大会召开前至少五个工作日内，将全部会议资料的电子文件包括“2002年财务决算和2003年财务预算”的内容，通过专用信箱list@sse.com.cn报送我部，经我部安排后登载于本所网站http://www.sse.com.cn.。
　　4、业绩变动提示的有关问题。根据《关于做好上市公司2002年年度报告有关工作的通知》的要求，上市公司业绩发生异常变动的，应在*9时间内发布提示公告。我部内部明确，若公司未在年度结束后30个工作日（即2月19日）以内发布业绩变动提示公告，我部在事后审核时将予以特别关注，并根据公司实际情况进行严肃处理。另外，若公司能明确异常变动的幅度比例的，*4明确披露，不要含糊笼统。
　　5、本备忘录及先前的系列备忘录不是对有关政策、规章的补充解释，而仅为上市公司在制作定期报告时提供参考。特此一并说明。
　　在使用中如有任何意见或建议，请致电021-68804356，或者发送电子邮件至qswang@sse.com.cn.