中国科学院国际合作局关于印发《院机关工作人员因公出国的管理办法》的通知

院机关各部门：
　　根据院长办公会决定，对院机关出访管理办法进行修订，实行经费切块管理。现将修订后的院机关人员出国管理办法印发给你们，请各局于每年年初合理安排，用好外事经费。
　　院机关工作人员因公出国的管理办法
　　为提高院机关综合管理水平，更有利于组织实施有关院重大科技任务的出访项目，进一步加强规范化管理，提高办事效率和出访质量，现对机关人员出国管理办法修订如下：
　　一、机关工作人员确因工作需要出国，由各局书面立项报分管院领导批准；上报前请先与国际合作局综合计划处核对本年度经费使用情况，一并上报分管院领导。批准之后连同“国际/港澳合作交流项目申请表”一起送国际合作局办理出国手续。
　　二、出访要有明确目的，立项报告需写明出访目的、出访人员、出访时间、出访路线、访问单位、预期达到的目标、经费来源及经费预算。
　　三、凡访问单位涉及我院与国外协议单位或国外政府科技部门者，应事先与国际合作局进行协调，并将国际合作局的意见同时报分管院领导。
　　四、机关人员出访的总经费从我院外事经费中切块，占现有外事经费总额的10%.具体分配见附表。各分管院领导在预算范围内审批出访项目。
　　五、国际合作局综合计划处负责机关人员出访项目的管理，各局的立项报告获批准后一律送国际合作局综合计划处，由其办理有关手续。特殊情况，需国际合作局局长办公会讨论决定。
　　六、不使用院外事经费出访者也应严格掌握，保证实效。国际合作局综合计划处将按以上程序上报有关院领导。
　　七、凡超出各局预算范围的出访项目，需报主管院领导和院长办公会研究决定。
　　八、当年出访项目经费的结余不可转入下年预算。
　　附表：2000年院机关各部门出访经费预算
　　预算原则：（预算由两部分组成）
　　1按1000元/人年计算
　　2根据各部门的工作性质，按专业∶综合∶党政＝1∶0.5∶0.3的比例分配。
　　部门　　经费（万元人民币）
　　基础局（专业）　　14.2
　　资环局（专业）　　14.7
　　生物局（专业）　　14.2
　　高技术局（专业）　　15.6
　　高产业局（专业）　　14.3
　　计划局（综合）　　20.4
　　学部办（综合）　　8.2
　　人教（综合）　　20.6
　　政策局（综合）　　7.4
　　基建局（综合）　　7.5
　　办公厅（综合）　　7.6
　　监督审计局（党政）　　5.7
　　党委系统（党政）　　5.9
　　离退休干部局（党政）　　4.2