新闻出版署关于在全国各出版社实施图书在版编目（ＣＩＰ）有关问题的通知

各省、自治区、直辖市新闻出版局、新疆生产建设兵团新闻出版局、解放军总政宣传部新闻出版局、各出版社：
　　国家标准《图书在版编目数据》（ＧＢ12451－90）已于1990年7月31日发布，要求自1991年3月1日起实施。为积极稳妥地推进图书在版编目（ＣＩＰ）数据标准的推广工作，为全面实施积累经验，创造条件，我署决定从1993年起首先在北京地区各出版社实施。经过5年的实践和准备，已经具备了在全国范围内全面推广实施图书在版编目（ＣＩＰ）数据标准的基本条件。经研究，决定将贯彻实施国家标准《图书在版编目数据》的工作，扩大至京外各出版社及解放军所属各出版社。现将实施图书在版编目（ＣＩＰ）数据标准的有关事项通知如下：
　　一、实施时间：自1999年4月1日起，全国各出版社发排的图书（初版新书及修订再版图书）均应向新闻出版署信息中心（原中国版本图书馆）填报“图书在版编目（ＣＩＰ）数据工作单”。重印图书凡未编成并印上图书在版编目（ＣＩＰ）数据的，亦应在重印前补充填报。
　　二、图书在版编目（ＣＩＰ）数据内容：即“图书在版编目（ＣＩＰ）数据工作单”所规定的内容。每种图书均应按照“工作单”所规定的项目逐一填写，并及时报送新闻出版署信息中心。署信息中心依据“工作单”提供的有关项目内容进行数据审核、分类和主题标引，并编成图书在版编目（ＣＩＰ）数据的印刷格式，返还出版社。出版社按照ＣＩＰ数据印刷格式印在该种图书的主书名页背面的中部位置。
　　三、图书在版编目（ＣＩＰ）数据标准实施范围：一般情况下，凡是装订成册并配有国际标准书号（ＩＳＢＮ）的图书，均应实施图书在版编目（ＣＩＰ）数据标准。但是下列范围的图书不包括在内：
　　1、中小学课本、教材、练习册及假期作业（不含中小学教学参考书）；
　　2、低幼读物（不含幼儿园教师用书及家长辅导用书）；
　　3、小于64开本（含）的连环画册；
　　4、未装订成册的图片、画页、散页画辑、明信片、知识卡片、歌片、曲谱、字帖、地图、游览图、教学挂图、年画等；
　　5、单种印行的各种技术标准、规程、规范（不含汇编本及使用说明）；
　　6、笔记本形式的手册，如纪念册、效率手册等；
　　7、各种形式的挂历、台历等。
　　四、国家标准《图书在版编目数据》（ＧＢ12451－90）系强制性标准，全国各出版社均应认真贯彻实施，定期自查，勿得缺漏。国家各级出版管理部门，应将实施图书在版编目（ＣＩＰ）数据标准工作纳入图书出版行业标准化规范性管理范畴。对未实施图书在版编目（ＣＩＰ）数据标准的出版单位，要根据有关规定给予行政处罚。
　　五、新闻出版署责成署信息中心，在各级新闻出版管理机关的配合下，统一管理全国图书在版编目（ＣＩＰ）工作，包括制定规划、组织实施、业务指导，推广计算机编目和数据传输技术，根据需要对书目数据资源进行开发利用，促进书目数据资源的共享。
　　新闻出版署信息中心应健全图书在版编目机构，充实加强专业人员，加强业务基础建设，缩短编目周期，提高数据质量，切实为出版社服务，为繁荣发展新闻出版事业服务。
　　
　　附件：图书在版编目（ＣＩＰ）数据工作单。