机械工业企业档案分类编号规则

　　1　主题内容与适用范围
　　本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、 组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。
　　2　引用标准
　　国家档案局国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》。
　　3　档案分类原则
　　以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能， 结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
　　4　类目设置
　　4.1　一级类目的设置
　　机械工业企业档案设置11个一级类目：党群工作类、行政管理类、 经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、 设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。 特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述11个大类时， 可根据实际需要增设一级类目。
　　4.2　二级及二级以下类目的设置
　　4.2.1　党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案， 依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。三级类目， 由企业根据实际情况自行设置。
　　4.2.2　产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。
　　4.2.3　科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。
　　4.2.4　基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。
　　4.2.5　会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。
　　4.2.6　干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。干部、工人类下按个人设置。
　　4.2.7　声像照片档案类的二级及二级以下类目，按载体形状设置。载体形状类下按问题设置。
　　5　分类编号方法
　　5.1　机械工业企业档案一级类目标记符号为“NJ .”编号用阿拉伯数字表示，采用“双位制”，即
　　11、12……到19，21、22……到29……，以此类推。11 个一级类目编号顺序如下：
　　NJ.11党群工作类
　　NJ.12行政管理类
　　NJ.13经营管理类
　　NJ.14生产技术管理类
　　NJ.15产品类
　　NJ.16科学技术研究类
　　NJ.17基本建设类
　　NJ.18设备仪器类
　　NJ.19会计档案类
　　NJ.21干部（职工）工人档案类
　　NJ.12声像照片档案类
　　5.2机械工业企业档案二级及二级以下类目的编号，用阿拉伯数字表示，采用“八分制”或“双位制”。 具体编号方法由企业根据实际情况自行确定。
　　5.3分类编号采用隶属编号法， 每一级位类之间用间隔号“。”隔开。分类编号示例见附录。
　　6　案卷排架的基本要求
　　6.1企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
　　6.2　案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。
　　6.3　各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。
　　7　本规则于1994年1月1日起执行。1992年以前形成的档案，其分类编号格式可不变动。
　　8　本规则由机械部办公厅起草并负责解释。
　　附　机械工业企业档案分类编号示例（补充件）
　　NJ.11.2.××。1992.×××
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　　┕━案卷顺序号
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　　┕━━━━━━年代号
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　　┕━━━━━━━━━三级类目号（没有可不设）
　　│　┕━━━━━━━━━━━━（组织工作）二级类目号
　　┕━━━━━━━━━━━━━━（党群工作类）一级类目号
　　NJ.11.2.××
　　NJ.15.×××。×××。×××
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　　┕━案卷顺序号
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　　┕━━━━━三级类目号
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　　┕━━━━━━━━━（产品种类或型号）二级类目号
　　┕━━━━━━━━━━━━（产品类）一级类目号
　　NJ.19.3.×××。1992.10.×××
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　　┕━案卷顺序号
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　　┕━━━━月份
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　　┕━━━━━━━━年度
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　　┕━━━━━━━━━━━━━三级类目号
　　│　┕━━━━━━━━━━━━━━━━（会计凭证）二级类目号
　　┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━（会计档案）一级类目号