机械工业部部属单位向部行文的办法

　　第—条　根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（国办发（1987）9号），结合本部具体情况，制定本办法。
　　第二条　公文处理工作必须做到准确、及时、安全， 不断提高效率和质量。
　　第三条　要准确选用文种。 向部行文“请示”与“报告”要分开：请求指示、批准，用“请示”；汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。无论“请示”、“报告”均要在文件版头打印上签发人。
　　第四条　部属单位向部行文时， 凡属部有关司局职责范围的具体业务问题，应直接请示、报告有关司局（主送单位写有关司局， 信封收文单位也写有关司局）不要直接主报部、也不要抄报部。 如有重大事项或其他特殊情况，可直接主报部，同时抄报主管司局。
　　第五条　请示不要多头主送，一般只写一个主送机关， 如果需要同时报送其他机关，应用抄报形式。向上经机关的请示， 不要同时抄送同级和下级单位；但向下级单位的重要行文，可以抄报上级机关。
　　第六条　除领导同志直接交办的事项外， 不要向司局和部领导同志个人行文（无论主送或抄报均不直接给领导同志个人）。
　　第七条　请示的公文，一般应一文一事。
　　第八条　公文的撰写要做到情况确实，观点明确，条理清楚， 层次分明，文字精炼，标点准确，篇幅力求简短。
　　第九条　公文的打印要做到格式规范，字迹清晰，油墨均匀， 文面整洁，装订整齐。
　　第十条　要重视校对工作。校对是保证公文质量的一条重要措施。 上报公文须由两人以上校对，并进行二校、三校。
　　第十—条　要控制行文数量。每个主送单位一律报送一式两份， 每个抄报、抄送单位一律报送一份。
　　第十二条　各单位的《简报》、《情况反映》等信息资料， 报送部办公厅综合处（信封也写部办公厅综合处），每种两份； 有关公文处理的规章、刊物等，报送部办公厅秘书处（信封也写部办公厅秘书处）， 每种两份。
　　第十三条　本办法自印发之日起施行。