民政部办公厅关于进一步加强外事工作管理的通知

各司（局），各直属挂靠单位：
　　根据今年中央外事工作会议关于进一步加强外事工作管理的精神和中共中央办公厅、国务院办公厅中办发［1991］13号文件，“关于进一步加强外事工作领导和管理的通知”的要求，结合我部的具体情况，就进一步加强外事工作管理通知如下：
　　1.统一归口管理
　　部内、部属各单位的一切涉外公务活动，包括约见外方、接待国外和境外团组或个人的来访、业务会谈、出席外国驻华使馆和机构的活动和宴请、出国培训、组团出访、处理涉外文、电等，均需事先商国际合作司，由国际合作司根据所商事项的重要性报部长或主管副部长审批，或与有关司局和单位商办，任何单位和个人不得擅自向外国政府、组织和个人进行联络和提出要求，亦不得对外方的要求作出承诺及签署协议书或意向书。
　　2.调动各单位积极性
　　外事工作既要归口管理，又要充分发挥各业务司局和部属各单位的积极性。各单位应在部领导批准的授权、活动或口径范围内，积极主动地开展工作。在一些时间延续较长和规模较大的活动中（如执行合作项目、参加国际会议等），如遇重大情况和问题，应及时向国际合作司通报，并请示部领导。国际合作司应主动、及时地向各单位通报有关情况。
　　3.严格审批程序
　　各单位有关接待、出访、洽谈项目等涉外活动的计划报告，需提供相应的背景材料，说明事由、目的和经费来源等内容，并提出建议和意见，由单位主要负责人签署后，送国际合作司，由国际合作司上报部领导审批。出访报告一般需在出访前一个半月上报，以便报有关部门会签和办理护照、签证手续。
　　各项重大涉外活动完成后，应就活动情况及后续行动建议写出总结报告，由国际合作司呈部领导并酌情刊登外事简报。
　　4.认真执行财务制度
　　各单位在涉外接待、宴请、赠送礼品和出国（境）用汇中，要严格按财政部、外交部［87］财外字第600号文件规定执行。 一切因公出国团组或个人不得以任何理由要求超标准借汇。遇有特殊情况者，需报主管部领导审批。回国后要在规定时间（ 10天内）向国际合作司办公室结帐。凡不符合规定的超标准开支，不予报销。 超支部分由个人负责。
　　考察到中国国际减灾十年委员会的性质，即非常设政府机构、无出国审批权、无独立的活动经费户头、办公室设在民政部救灾司，中国国际减灾十年委员会办公室的涉外工作也由国际合作司归口管理。
　　以上规定请各单位严格执行。
　　注：中国残疾人联合会的有关外事业务，按国务院办公厅国办函［1988］49号文件规定执行。