对外经济贸易部关于举办对外经济贸易洽谈会的审批管理办法

为进一步治理整顿外贸秩序，加强对外经济贸易洽谈会的管理，特制定本办法。
一、在国内举办的各类对外经济贸易洽谈会，统一归口由对外经济贸易部审批。
二、对外经济贸易洽谈会系指：综合性出口商品洽谈会、展销会，专业性出口商品洽谈会，对外经济技术合作、利用外资和技术出口洽谈会，以及实质上涉及外经、外贸的各种形式的交易、洽谈会。
三、各地方或由有关地方联合在国内举办的对外经济贸易洽谈会，由各省、自治区、直辖市、计划单列市经贸厅（委）、外贸局审核后上报对外经济贸易部审批；各总公司、各工贸公司、各商会及由对外经济贸易部归口管理的各协会举办的对外经济贸易洽谈会直接报对外经济贸易部审批，贸促会分会在国内举办对外经济贸易洽谈会由中国贸促会审核后报对外经济贸易部审批；国务院各部委、各直属机构在国内举办对外经济贸易洽谈会直接报对外经济贸易部审批；上述部门归口管理的单位（不含工贸公司）在国内举办对外经济贸易洽谈会由主管部委、局审核后报对外经济贸易部审批。
四、对外经济贸易业务较多的省、市、区，洽谈会最多3年举办一次，3省以上联合举办的区域性对外经济贸易洽谈会可一年举办一次。鼓励区域性多省市联合举办的对外经济贸易洽谈会，尽量减少单一省、市、区举办的洽谈会。各省、市、区的各类外贸公司和企业每年只能参加一个区域性联合举办的对外经济贸易洽谈会。
五、举办对外经济贸易洽谈会的单位按第三条法规，应于当年9月底以前将下年度洽谈会的会期、规模及有关事宜报对外经济贸易部审批。
六、我驻外使（领）馆商务处（室）应及时与使（领）馆签证部门保持联系，赴会外商签证由我驻外使（领）馆签证部门凭对外经济贸易部批准的对外经济贸易洽谈会的请贴或邀请信办理。
七、各类对外经济贸易洽谈会的时间要与中国出口商品交易会（即广交会）错开，每年3月25日至5月20日和9月25日至11月20日不得在国内举办。广交会期间不得在广州市内或附近地区举办各种形式的外贸或内贸展销会。
八、对外经济贸易洽谈会未经对外经济贸易部批准，各单位不得擅自对外发布消息。
本办法自发文之日起执行。