物资部关于当年准备汽车资源的管理及调度办法（试行）

　　根据物资部一九八八年八月二十五日《关于申请增拨计划内物资有关事宜的通知》（[1988]物计字124号）的精神，结合汽车产品流通的具体情况和特点，为加强对当年准备汽车资源的管理，做好调拨调度工作，方便用户，保证当年准备汽车资源调拨的准确性和严肃性，特制定本办法：
　　一、每年的当年准备汽车资源一般按不超过指令性分配资源的5％进行安排，其年度的具体品种、数量，由部机电设备司提出，商综合计划司后，报部领导批准确定。
　　二、申请调度的手续，按国家物资计划分配渠道办理。各地企事业、机关团体的需要以及所属地、市、县因特殊情况的需要，均由各省、自治区、直辖市及计划单列市人民政府、计经委或物资厅（局）提出申请；救灾物资由政府统一提出申请。
　　申请增拨的汽车，按物资部规定的审批权限规定办理。
　　三、当年准备汽车资源，根据部计划安排的品种、数量和供货生产企业分布情况，按就地就近进货和方便用户的原则，由中国汽车贸易总公司所属公司（以下简称大区汽贸公司）与生产企业签定订货合同，负责进货、入库、保管并执行部下达的调拨任务。
　　四、当年准备汽车资源的品种、数量等情况属国家秘密，各单位（包括仓储单位）应严格执行国家保密规定，不得向外泄露。
　　五、当年准备汽车资源未经部领导批准，各汽贸公司（包括仓储单位）不准自行动用。
　　六、具体的工作程序
　　1.大区汽贸公司与生产企业签定合同后三日内，应将订货合同（副本）报送部机电设备司并中国汽车贸易总公司，据此建立与大区汽贸公司对应的资源帐卡。
　　2.大区汽贸公司应按合同规定的交货期及时与生产企业联系交货和催货，在每月五日前将上月的入库车型，数量按附件一所列表式报送部机电设备司并中国汽车贸易总公司，据此将期货转为现货资源。
　　3.大区汽贸公司凭部机电设备司开具并加盖司公章后的“物资部指令性机电产品分配通知单”（编号为[19XX]物机汽调字第××号）执行调拨（式样见附件二）以下简称“调拨单”）。“调拨单”为一式四联：
　　*9联，存部机电设备司。
　　第四联，由部机电设备司送中国汽车贸易总公司。
　　第二联，由部机电设备司交使用单位。使用单位凭此“调拨单”在规定的有效期间内与供货的大区汽贸公司联系办理供货手续，并交供货的大区汽贸公司作为执行调拨的依据存查。
　　第三联，由部机电设备司邮寄供货单位。供货的大区汽贸公司在办理调拨任务后三日内，填写“实供数量”加盖印章后邮寄退回部机电设备司。机电设备司核查存档并复印送中国汽车贸易总公司一份。
　　4.部机电设备司在开具“调拨单”时，都应填写具体“使用单位”（调拨给中转经营单位除外）。凡变更“使用单位”必须征得部机电设备司批准同意并在第二联变更的“使用单位”上加盖调拨印章，或出具证明，否则无效。
　　5.使用单位须在“调拨单”规定的三十天有效期内与供货大区汽贸公司办理有关手续，否则视作自动放弃。供货的大区汽贸公司必须相应地将第三联“调拨单”加注原因后于期后三日内退部机电设备司。由机电设备司冲销原调拨任务，资源另作安排。
　　七、为总结经验、推动工作，更好地保证当年准备汽车资源的有效调拨，由部机电设备司会同中国汽车贸易总公司召集大区汽贸公司每年进行一、二次清理核帐工作。
　　八、当年准备汽车资源执行到年底尚剩余的资源，在下一年度二季末以前，由部机电设备司和综合计划司研究提出处理意见，报部领导批准后执行。
　　九、本办法自一九九○年十月一日起试行。执行中有关具体问题，由部机电设备司负责及时处理。