中国科学院干部局关于干部局档案室与院机关各部门工作联系制度的通知

院机关各部门：
　　为了适应机关干部管理权限下放等需要，建立、建全规章制度，加强对机关干部档案的管理，进一步实现干部档案工作的规范化、制度化。现将我局干部档案室与机关各部门的工作联系制度通知如下：
　　一、院机关各部门干部调配、任免情况应按下列要求通知如干部局档案室；
　　1.院外或院属单位商调院机关的干部，需要查阅或调取干邵档案时，应及时通知我局档案室，办理阅档、借档手续。
　　2.院机关内部干部调动时，应在通知下发十日内，特变动通知送交我局档案室。
　　3.院机关各部门从机关以外单位调入干部，如各部门已调来本人档案时，应在报到十日内，将其档集送交我局档案室；如尚未调来本人档案时，应在其报到十日内通知我局档案室调档。
　　二、新形成的干部档案材料归档要求：
　　k.院机关各部门所形成的应归入本单位干部档案的材料，应在材料批准之日起十日内，送交我局档案室归档；成批形成的材料，如工资普调、统一布置填写的表格等，可延长到一个月。
　　2.各部门印制或撰写归档材料的规格、归档材料的撰写规定、归档手续及份数，均按《人事档案材料归档范围及要求（试行）》办理。
　　三、查阅、借用干部档案的规定：
　　1.院机关各部门查阅干部档案，须由本部门开具介绍信说明查阅对象、内容、目的，并经本部门分管干部的领导或党支部书记签字批准，一般由党支部组织委员或分管人事工作的干部承办。
　　2.干部局各处、室查阅干部档案，应经本处、室领导批准。
　　3.我局干部档案室根据领导批示提供有关材料，一般只供查阅，不外借。阅档应在我局档集室进行。
　　4.因特殊情况需将干部档案借出使用，须开具介绍信，按干部管理权限，经主管领导批准并办理登记手续。借档部门应专人负责，妥善保管。借出期限为一星期，到期后仍需使用，要办理续期手续。
　　5.摘抄或复制干部档案材料，须经我局档案室同意，并办理登记手续。摘抄时应记录在信纸上，不准记在笔记本上，用毕后应及时销毁。
　　6.查阅或借用干部档案，必须严格遵守《干部档案工作条例》和保密制度，不得丢失、泄密或公开干部档案内容。查阅人不得查阅本人及其亲属的档案。违反者，视情节轻重，予以批评教育或纪律处分。