资产负债表是根据总账会计科目月末余额分析填写编制的。而总账是根据科目汇总表登记的。因此,资产负债表不平,先检查一下记帐凭证是否正确,在检查科目汇总表是否正确,然后,检查总账登记是否正确、计算是否正确;最后,检查总账会计科目月末余额与明细帐会计科目余额是否相符。
我们在做资产负债表的时候经常遇到借贷不平的现象,遇到情况先要找出原因,有经验的会计一般把借贷不平造成的原因归纳为以下几种可能性。第一,制造费用没有结转到生产成本、期间损益结转、本年利润结转到未分配利润,导致本年利润科目有余额或未分配利润数据不对;第二,科目的借贷方写错了或者是负数填成正数了;第三,记错科目了;第四,数据写错了;第五,你新增了会计科目,但是报表上没有这一科目;原因找出来了,怎么解决呢?如果是手工记账的话要把明细账和总账核对,瞧瞧账目是否是平的,资产负债表取数一般根据明细账和总账的;如果是用软件做账的话只要根据出现问题的可能性核对记账凭证就可以了。