一般来说,每笔会计分录都必须包括:借贷方向,有借一般就必有贷;会计科目,总分类科目、有的要写明细分类科目;金额,借贷必相等,借方金额要等于贷方金额。
会计分录反映在记账凭证上,每个记账凭证都包括:时间,记账凭证填制时间;凭证类型,收、付、转凭证,或通用记账凭证;凭证号,按顺序编号;摘要,简要写明经济业务;总分类科目;明细分类科目;金额;借贷方向,有借必有贷,借贷必相等;会计主管属;记账;稽核;制单。会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。
它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。
简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。会计分录的三要素:一是记账方向;二是账户名称;三是金额。