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如何使用excel宏命令快速完成财务指标的计算

来源：高顿网校 2014-06-17

高顿网校友情提示：
　　事实上在同一家单位里，你所编制的会计报表其格式一般都是固定不变的，每月如此，每季如此，每年如此。除非财政部又发通知，要求变更。

　　由于报表格式不变，计算公式不变，每月重复，是可以利用宏来完成的。其步骤如下：

　　首先，建立报表分析数据源。以后报表项目不变，我们只改变报表项目金额就可以了。在利用财务软件的情况下，只要导出报表就可以了，也省了重新输入的麻烦。

　　我们在EXCEL中建立三张报表，资产负债表，利润表，现金流量表，如图：

　　图：在EXCEL中建立报表的数据源

　　其次，录制宏命令。

　　(1)执行【开发工具】/〖录制宏〗命令，(在2003版中，是“工具”菜单下)在录新新宏的对话框中输入宏的名称，保存在个人宏工作簿中，以便让她能在所有的工作簿中发挥作用，如下图：

　　图：录制新宏，宏的命名

　　(2)然后新增工作表，在新增的工作表中输入需要计算的各项指标，并利用引用方式进行各种财务指标的计算公式设置。

　　图：利用引用方式进行各期各项指标的计算公式设置这项工作是不能偷懒的，*9次嘛，要做认真，要一项一项地设置，而且要做对。注意，一定要以引用的方式建立计算公式，如流动比率计算公式，是等于流动资产合计/流动负债合计见上图。

　　(2)操作完成后，执行【开发工具】/〖停止录制〗命令，此时，宏命令就录制完成了。

　　以后，计算新报表的财务指标。当你新的年报出来了，或是月报出来，你只要执行相应的宏命令就可以了。

　　图：执行宏命令

　　你会注意到，一张反映各期财务指标的工作表出来了，其间不需花费2秒钟，当然，你也可以象我一样再进行录制比较资产负债表，结构资产负债表的宏命令制作。

　　这一切，将工作变得更轻松，更有效率。

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