高顿项目

国内财会

国际财会

金融证书

公务员

考研

考研

继续教育

继续教育

在职硕博

学历学位

国企求职

军队文职

军队文职

职业提升

语言培训

出国留学

海外留学

报考指南

报考查询

招生简章

分数线

考试日历

资料中心

备考经验

择校择专

院校排名

全部

快速找出Excel中错误的***

来源：高顿网校 2014-06-17

高顿网校友情提示：
　　作为会计人员，经常要编写关于职工信息档案的表格，其中最常输入的数据就是身份证号码，由于人员众多，输入确实麻烦，一不小心就可能把员工的出生日期弄错了，这可是关系到每个员工的切身利益，如工龄、社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情。下面笔者就教大家一招，通过此方法就能够很快查找出Excel表中错误的身份证号码。下面以“XXX公司员工信息统计表”为例(图1)。

　　首先从B列的身份证号码(注：输入前必须将该列单元格格式统一为“文本”)中提取出生日期到C列，以C3为例，选中C3单元格，然后在“编辑栏”中输入如下公式：=TEXT(IF(LEN(B3)=15，"19"，)&MID(B3，7，IF(LEN(B3)=18，8，6))，"####-##-##")，该公式运用了文本函数，可智能判断18位和15位的号码，并从中提取出生日期。

　　待全部提取完之后，大家就会发现，出生日期中竟出现了“1980-13-15”(C4)，请问有谁能在这样的日期出生呢?很显然这是错误的信息。

　　接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息查找出来。全选C列的出生日期C3:C4并单击“复制”按钮，然后把光标定位到D列单元格，点击工具栏中“粘贴”按钮右侧的小箭头并选择“值”选项(图2)。

　　将所有日期复制到D列之后，D列的出生日期全部处于选中状态，并且在D3单元格左侧出现一个智能提示符号，点击提示符右侧的小箭头并选择“转换为数字(C)”选项(图3)。

　　这样D列的数据就由文本格式转换成了真实的“日期”格式，细心的你就会发现只有正确的日期才能成功转换，其对齐方式为“右对齐”，而不正确的日期则仍是文本格式，对齐方式仍为“左对齐”(图4)。有了比较，大家一眼就能看出不正确的身份证号码，更正起来那是相当的容易了。

　　小提示：目前我国的身份证号码分为两种，一种为15位，一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期，18位的新身份证中第7到14位为出生日期。

版权声明：本条内容自发布之日起，有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品，均为本网站合法拥有版权的作品，未经本网站授权，任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。经本网站合法授权的，应在授权范围内使用，且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”，并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者，本网站将依法追究其法律责任。本网站的部分资料转载自互联网，均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息，并不意味着赞同其观点或证实其描述，本网站不对其真实性负责。如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题，请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com，电话：021-31587497)，本网站核实确认后会尽快予以处理。

展开全文咨询在线

严选名师全流程服务

其他人还搜了热门推荐