高顿项目

国内财会

国际财会

金融证书

公务员

考研

考研

继续教育

继续教育

在职硕博

学历学位

国企求职

军队文职

军队文职

职业提升

语言培训

出国留学

海外留学

报考指南

报考查询

招生简章

分数线

考试日历

资料中心

备考经验

择校择专

院校排名

全部

批量处理PPT的十个小技巧

来源：高顿网校 2014-06-17

高顿网校友情提示：
　　大家都很忙，要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上，简直就是慢性自杀，为什么不学点小技巧，多留点时间陪家人。根据多年目测大家平时的操作习惯，悉心整理了一些有关PPT批量操作的技巧，希望能显著提高您的办公效率!

　　1.批量新建页面——回车

　　新打开PPT的时候，你只看到一页PPT，如果想添加新的页面，你总是右击，新建幻灯片，再右击，新建幻灯片。是这样的吗?建议选择*9页PPT，然后疯狂地不断按回车。怎么样，好多页了吧?爽歪歪!

　　2.批量添加标志——母版

　　企业为了宣传，通常会在每页中放置LOGO，你是一张一张插入LOGO吗?你是不断复制粘贴吗?好不容易一张张做好之后，老板又说还是放左边好看。看我的，点击【视图】、【幻灯片母版】，进入母版视图，在*9张*5的PPT中插入图片，然后关闭母版视图回到普通视图，你发现所有的PPT都加上标志了。

　　3.批量改颜色——主题

　　如何批量更改PPT中超链接的颜色，你是否一个个手动更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按钮?不专业，最可怕。利用主题，省很多事，点击【设计】选项卡，【主题】组中，点击【颜色】下拉列表，然后点击【新建主题颜色】，在出现的对话框中，设置【超链接】的颜色，几秒钟搞定。

　　4.批量替换设置字体——替换

　　把字体都设置好了，糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。怎么办?你已经没有时间了，你需要快速地将PPT中所有宋体变为黑体。利用替换字体功能。点击【开始】选项卡，【编辑】组，找到【替换】下拉列表中，选择【替换字体】。

　　5.批量插图图片——相册

　　如果每页PPT需要插入一张图片，一张一张插入，再调整大小再放好位置是不是很费劲?你可以使用【插入】选项卡，【图像】组，点击【新建相册】，选择【文件/磁盘】，选择文件夹中某张图片，然后CTRL+A，【插入】，【创建】。

　　6.批量插入页码——页码

　　点击【插入】选项卡，【文本】组，然后选择【幻灯片编号】，在出现的对话框中，勾选【幻灯片编号】，点击【全部应用】。

　　7.批量导出备注——导出

　　每一页PPT中如果都有备注，一个一个复制粘贴实在是太无聊了，可以点击【文件】菜单，然后点击【保存并发送】，【创建讲义】，再一次点击右边出现的【创建建议】，选择【备注在幻灯片旁】，这样就可以发送到WORD，在WORD中，然后删除左边两列，剩下的这列就全部是备注了。

　　8.批量设背景——背景

　　在PPT中任一页空白处点击，【设置背景格式】，在出现的对话框中，选择纯色或渐变或图片，然后点击【全部应用】。

　　9.批量板式——板式

　　如果很多页PPT不需要出现占位符，一个个手动删除占位符，可以CTRL+A全选PPT,然后点击【开始】选项卡，在【幻灯片】组中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。

　　10.批量切换效果——切换

　　如果想让PPT全自动播放，可以点击【切换】选项卡，然后选择一个简单的切换效果，在[计时]组中，去掉【单击鼠标时】的勾，然后勾选【设置自动换片时间】，设置为1秒钟，以后每隔一秒幻灯片将自动切换。

　　如果您觉得还不够快，要么你太懒了，要么你得学点VBA，要么你得努力做老板请秘书帮你做。

版权声明：本条内容自发布之日起，有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品，均为本网站合法拥有版权的作品，未经本网站授权，任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。经本网站合法授权的，应在授权范围内使用，且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”，并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者，本网站将依法追究其法律责任。本网站的部分资料转载自互联网，均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息，并不意味着赞同其观点或证实其描述，本网站不对其真实性负责。如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题，请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com，电话：021-31587497)，本网站核实确认后会尽快予以处理。

展开全文咨询在线

严选名师全流程服务

其他人还搜了热门推荐