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Excel应用范例：“库存现金盘点表”的**

来源：高顿网校 2014-06-17

高顿网校友情提示：
　　Excel应用范例：“库存现金盘点表”的制作

　　本人设计了四种Excel表格设计辅助工具，即Excel厘米参照尺、Excel像素表格尺、Excel图片参照表、Excel标准网格表，极大的方便了财会管理中复杂不规则表格的设计。

　　“库存现金盘点表”是财会管理工作中经常用到的表格，表格并不复杂，本文旨在介绍Excel像素表格尺的使用。

　　一、准备工作

　　(1)打印一张Excel像素表格尺;

　　(2)要编制的表样，如图1所示的“库存现金盘点表”。

　　图1 库存现金盘点表

　　二、表格格式设置

　　步骤1：启动Excel 2007，选择[开始]|[所有程序]||Microsoft Office命令，启动Excel 2007时自动新建一个名称为Book1的空白工作簿。

　　步骤2：将“Book1”另存为“库存现金盘点表”

　　①单击Excel2007窗口左上角的“Office按钮”，打开下拉菜单。

　　②移动鼠标到单击“另存为”命令上，打开“另存为”对话框。

　　③在“另存为”对话框中设置保存类型、保存位置、文件名(库存现金盘点表)等参数。

　　④单击“保存”按钮，即可将当前工作簿保存为一个文件名为“库存现金盘点表”的工作簿。

　　在表格编辑过程中，经常单击Excel工作簿界面左上方的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。

　　步骤3：设置行高、列宽

　　用Excel像素表格尺测量，“票面额”、“张数”列宽为81像素，“金额”列宽为162像素，行高为40像素。

　　①设置全表行高。

　　单击工作区左上角的“全选”按钮，选取整个工作表中的单元格，如图2所示。

　　图2 “全选”按钮

　　将鼠标移动到1行(其他行也可以)的行标题下边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色垂直双箭头，按住鼠标左键，1行两端出现虚线，光标上面显示行高数值，向上(或下)移动鼠标，当行高数值为40像素数时，放开鼠标，全表的行高全部调整为40像素。

　　图3 调整行高

　　单击A1单元格，取消全选状态。

　　②设置列宽。

　　将鼠标指针移至A列列标题右边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色水平双箭头，按住鼠标左键，A列两端出现虚线，光标上面显示列宽数值，向左(或右)移动鼠标，当列宽数值为81像素数时，放开鼠标，A列宽就设置成81像素,如图4所示。

　　图4 调整列宽

　　同样，设置B列、D列、E列为81像素，C列、F列为162像素，如图5所示。

　　图5 调整列宽

　　步骤4：设置总标题

　　①在 C1单元格中输入“库存现金盘点表”。

　　②选取C1:E1单元格区域：用鼠标指针指向C1单元格，按下鼠标左键，拖动鼠标到E1单元格，释放鼠标左键，完成单元格区域的选取。

　　③设置总标题下划线

　　在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，如图6所示。在列表中选择“双底框线”。

　　图6 设置总标题下划线

　　④设置合并单元格

　　在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，如图7所示。

　　图7 合并后居中

　　⑤设置总标题字体

　　在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字体，如图8所示。

　　图8 设置字体

　　将鼠标指针移到字体名上时，找到需要的字体后，用鼠标单击字体名即可将单元格的文字设置为指定的字体。

　　⑥设置总标题字号

　　在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字号(单位为磅，数字越大表示字号越大)，如图9所示。

　　图9 设置字号

　　将鼠标指针移到不同的字号上，单元格中的文字马上改变为对应的字号大小，选择“20”后单击鼠标左键。

　　在字号列表中显示的*5值为72磅，如果还需要更大的值，可单击“字号”输入框，在其中输入具体的数值，输入的范围为1-409磅。

　　⑦设置总标题字形

　　在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮，如图10所示。

　　图10 加粗

　　将2行行高设置为10像素(参照步骤2)。

　　步骤5：输入有关单位和盘点时间信息。

　　①单击选择A3单元格，输入“单位：东海拉尔发电厂”。将鼠标移到编辑栏“东”字的前面，按住鼠标左键向右拖动，直到“东海拉尔发电厂”反向显示，松开鼠标左键。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“14”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。

　　②单击选择E3单元格，在E3单元格中输入“盘点日期：”。

　　③单击选择F3单元格，在F3单元格中输入盘点日期(如2008年5月31日)。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“14”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“文本左对齐”按钮。

　　至此，表格效果如图11所示。

　　图11 单位和盘点时间

　　步骤6：设置标题栏

　　单击选择A4单元格，在A4单元格中输入“票面额”。

　　单击选择B4单元格，在B4单元格中输入“张数”。

　　单击选择C4单元格，在C4单元格中输入“金额”。

　　选取A4：C4单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“居中”按钮。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“所有框线”。用鼠标左健拖动右下角的填充柄，到需要填充的F4单元格，得到如图12所示的效果。

　　图12 填充效果

　　步骤7：设置表格内容

　　①单击选择A5单元格，在A5单元格中输入“壹佰元”。

　　同样方法，在A6单元格中输入“伍拾元”;在A7单元格中输入“贰拾元”;在A8单元格中输入“壹拾元”;在A9单元格中输入“伍元”;在A10单元格中输入“贰元”;在A11单元格中输入“壹元”;在E5单元格中输入“伍角”;在E6单元格中输入“贰角”;在E7单元格中输入“壹角”;在E8单元格中输入“伍分”;在E9单元格中输入“贰分”;在E10单元格中输入“壹分”;在E11单元格中输入“合计”。

　　选择A5：A11单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“居中”按钮。

　　至此，表格如图13所示。

　　图13 表格效果

　　②单击选择A13单元格，在A13单元格中输入“减：已收讫未出账的账单”。

　　同样方法，在A14单元格中输入“调整后实际账面余额：”;在A15单元格中输入“现金日记账账面余额：”;在A16单元格中输入“差额”。

　　选择A13：E13单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，再单击“文本左对齐”按钮。

　　单击选择A13单元格，在“开始”选项卡的“剪切板”组中，单击“格式刷”按钮，再单击A14单元格，使A14单元格的格式与A13一样，同样方法设置A12、A15、A16单元格。

　　③单击选择A17单元格，在A17单元格中输入“处理意见：”。

　　选择A17：F24单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，再单击“文本左对齐”按钮和“顶端对齐”按钮。

　　④单击选择A25单元格，在A25单元格中输入“ 部长：”。同样方法在C25中输入“ 监盘人员：”，E25中输入“ 出纳员：”。

　　步骤8：设置表格线

　　选择A4：F24单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“所有框线”;再单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“粗匣框线”;。

　　步骤9：设置表格数字格式

　　①单击选择B5：B11单元格区域。

　　在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，如图14所示。

　　图14 对话框启动器

　　打开如图15所示的“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中，单击“数值”选项;在“小数位数”框中输入要显示的小数位数0;选中“使用千位分隔符(，)”复选框;在“负数”列表框中，选择负数格式。单击“确定”按钮，完成数字格式设置。

　　②单击选择B5单元格。

　　在“开始”选项卡的“剪切板”组中，单击“格式刷”按钮，将鼠标移动到E5单元格，按下鼠标左键，移动鼠标到E11单元格，松开鼠标左键。

　　③参照①将C5：C11和F5：F16单元格区域设置成“小数位数”为2，其他设置B5相同;单击Excel工作簿界面左上方的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。表格格式设置完成，效果如图1所示。

　　图15 设置数字格式

　　三、公式设置

　　根据各数据之间的关系，可以设置的公式如下。

　　C5=B5*100

　　C6=B6*50

　　C7=B7*20

　　C8=B8*10

　　C9=B9*5

　　C10=B10*2

　　C11=B11

　　F5=E5*0.5

　　F6=E6*0.2

　　F7=E7*0.1

　　F8=E8*0.05

　　F9=E9*0.02

　　F10=E10*0.01

　　F11=SUM(C5:C11)+SUM(F5:F10)

　　E14=E11-E13

　　E16=E14-E15

　　单击相应单元格，在单元格中输入等号及其后面部分即可完成公式的输入。

　　四、“库存现金盘点表”的使用

　　实务工作中，只需手工输入各面值人民币的实际盘点数量，就可自动计算出人民币实际盘点金额，手工输入“已收讫未出账的账单”和“现金日记账账面余额”后，自动计算现金实存和账存差额。对差额不为零的，应查明原因，财务负责人应签署处理意见。

　　另外，本人还编制了“银行存款余额调节表”，表样参照了某正规出版的会计书籍(具体记不清了)，如图16所示。

　　图15 银行存款余额调节表

　　以上两种表格在本单位使用了几年，个人感觉还满意。

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