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会计凭证装订方法详解

来源： 高顿网校 2014-06-17
　　凭证的装订，就是将一扎一扎的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。本文为大家介绍一下会计凭证装订方法。
 
　　一、工具/原料
　　锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的)
        二、会计装订工作
　　1.会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2.会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。
　　3.会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册
        三、会计凭证装订前的准备工作
　　1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
 
　　四、会计凭证装订时的方法
　　1.将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。
　　2.在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
　　3.用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
　　4.在凭证的背面打线结。线绳*4在凭证中端系上。
　　5.将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
　　6.向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
　　7.待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证*4依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。
　　8.装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
 
　　五、会计凭证装订后的注意事项
　　1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
 
　　六、会计帐簿装订前
　　1.首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续。
　　2.然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。
 
　　七、活页帐簿装订要求
　　1.保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
　　2.多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。
　　3.在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。
 
　　八、帐簿装订后的其他要求
　　1.会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
　　2.会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
　　3.封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。
　　4.会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

 
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