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会计凭证的作用和种类，如何装订会计凭证？

来源： 高顿网校 2020-06-11
会计凭证的作用和种类
1.会计凭证的作用
（1）记录经济业务，提供记账依据
（2）明确经济责任，强化内部控制
（3）监督经济活动，控制经济运行
2.会计凭证的种类
（1）原始凭证：原始凭证的质量将影响会计信息的质量，如现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单
（2）记账凭证：记账凭证是等级总分类账户和明细分类账户的依据
原始凭证——>记账凭证——>账簿
3.原始凭证种类：
（1）来源：
自制原始凭证：领料单、产品入库单、借款单
外来原始凭证：增值税发票、飞机票、火车票、餐饮发票
（2）格式：
通用凭证：
专用凭证：领料单、差旅费报销单
（3）填制手续和内容：
一次凭证：收据、收料单、发货单、银行结算凭证
累计凭证：限额领料单（考点）（不能超过生产计划部门下达的全月领用限额量）
汇总凭证：发料凭证汇总表（该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总，不能汇总两类或两类以上的经济业务）
4.原始凭证的基本内容：
凭证名称、日期、单位或名称、经办人签章、接受凭证单位、经济业务内容、数量单位金额
5.原始凭证填制要求：
记录真实
内容完整
手续完备
书写清楚、规范编
号连续不得涂改、刮擦和挖补
填制及时
6.原始凭证的审核：真实性、合法性、合理性、完整性、正确性及时性
7.记账凭证的种类：
按用途：专用凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证）；通用凭证
按填列方式：单式记账凭证、复式记账凭证（以上的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证）
8.记账凭证的内容：日期、编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制人员等
（金额错误，调增金额用蓝字，调减金额用红字）
9.记账凭证的审核：内容真实、项目齐全、科目正确、金额正确、书写规范、手续完备
如何装订会计凭证？
会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册。
一、工具、原料：
锥子、专门用于装订凭证的针（回形针、大头针）、线、胶水、对角纸（会计装订专用的）
二、会计装订工作：
1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。（会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订）
2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。
3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
三、装订前准备工作：
1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；
2、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；
3、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；
4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；
5、记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。
四、装订方法：
1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。
8、装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
以上就是【会计凭证的作用和种类，如何装订会计凭证？】的全部解答，如果想要学习更多的知识，欢迎大家前往高顿！

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