什么是差旅费?差旅费账务处理及会计分录!

来源: 高顿网校 2020-06-29
什么是差旅费?
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费。
2、住宿费。
3、伙食补助费。
4、其他方面的支出。
差旅费的账务处理
对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
①管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
②销售费用——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
差旅费的会计分录处理
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、公司提前预借差旅费
(1)、预借时
借:其他应收款——某人
贷:库存现金
(2)、报销时
1、全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——某人
2、有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——某人
3、补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——某人
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