应收账款管理原则是什么?账款管理员工作计划?

来源: 高顿网校 2020-08-17
  会计领域涉及到的内容有很多,每一位会计人都需要对各个方向有所了解。今天高顿学姐为大家介绍的是应收账款管理原则,并且大家还需要了解账款管理员工作计划等会计相关知识,希望通过下面的介绍能够更好的帮助大家理解其内容。
 
应收账款管理原则是什么?账款管理员工作计划?
  应收账款管理的一般原则:
  1.重视客户的信用调查。在合作关系即将确立之前,我们可直接或间接的多种方式调查客户的信用状况。一些信用状况良好的企业,是我们的理想合作伙伴;一些信用状况较差的企业,我们要尽量避免赊销。
  2.签订销售合同时对货款结算的周期、方式等做详细的约定。在签订销售合同时,要具体约定货款结算的周期、方式等内容。若约定不清,势必会为今后合作过程中的账款管理带来障碍。
  3.企业内部建立严格的应收账款管理制度。制度是形成良好运营机制的基础。因此,企业内部必须对应收账款建立专门的管理制度,财务部门要对应收账款管理形成监督和约束机制,对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的应收账款风险。
  4.随时监控客户经营状况。要根据客户的日常变化随时监控其经营状况,客户的一些变化是其经营状况不良的危险信号,如:从繁华地段迁移到偏僻地段,经营面积变小;高层管理人员频繁变动;公司财务部门经常有讨债人员等。一旦危险信号发出,就要果断采取应急措施,防止呆账、死账产生。
  5.严格执行货款结算的相关约定,防止恶性循环的出现。一旦合作关系确立,就要使双方严格执行货款结算的相关约定:约定压批付款的就要在第二批货物交付之前或同时回收第一批货款;约定货款月结的客户要在本月约定日期回收货款,遇到特殊情况电不能拖延时间过长,一般应控制在5天以内。如果一旦执行情况发生松动,客户会因为考虑合同执行存在弹性而争取更大的赊销额度,形成了恶性循环再想恢复良性的账款循环就难了。
  账款管理员工作计划:
  1、业务发生以后,要问清楚客户什么时候需开出发票,非月结客户一般直接开发票给对方,并收取现金或转账。
  2、月结客户,根据客户要求的时间内开出。一般,月底做好对账单,与客户采购部或者财务部对账,收到签回的单即可开出,随对账单一起寄送。
  3、新客户如果是转账,则需要将公司的有关银行账号告知客户。收到客户传真过来的汇款单后,要问出纳货款到账的情况,并及时注销应收款汇总表。
  4、根据客户的月结情况,到时间要申请请款。打电话先问清楚请款时间,以及请款需要带哪些资料。有些公司要求收款人携带身份证正本、公司公章或财务章、收款委托书、客户签字的对账单(没有寄送发票的,还需要带发票),在约定的时间到达客户那里申请货款。转账的客户则不需要带以上的资料。
  5、对待那些喜欢拖欠或者找借口推脱的公司,到期不能及时给货款,应该及时报告给主管。
  6、因为某些原因造成客户公司倒闭等,应收款做坏账处理。
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