excel在会计和财务中的应用有哪些?财务必备excel技巧

来源: 高顿网校 2020-08-25

  excel在会计和财务中的应用有哪些?财务必备excel技巧
  
  excel在会计和财务中的应用有哪些?大家都知道办公必备技能之一就是使用excel,但是你真的知道如何正确使用表格吗?如果感兴趣,一起来看看吧。
  
excel在会计和财务中的应用有哪些?财务必备excel技巧

  一、财务必备excel技巧
  
  快速填充公式或数据的三种方法:
  
  1、下拉填充:先输入在第一个单元格输入公式或数据,然后选中单元格,鼠标左键按住单元格右下角填充柄下拉拖动即可完成填充;
  
  2、双击填充:先输入在第一个单元格输入公式或数据,然后选中单元格,鼠标左键双击单元格右下角填充柄即可完成填充,比方法1更简单快捷,但需要有对应列才会自动填充;
  
  3、快捷键填充:选中需要填充的单元格区域,输入公式或数据,按Ctrl+回车键即可完成填充。
  
  最快求和方法:Alt+=键,这个方法可以说是最快的求和方法,但很多小伙伴在工作中却很少用到,首先选中需要求和的单元格区域,按Alt+=即可完成求和,并且还可以行列同时求和
  
  输入0开头数字的两种方法
  
  1、先输入一个英文状态下的单引号 ' ,再输入数字即可;
  
  2、选中需要输入0开头单元格区域,按Ctrl+1键设置单元格格式为"文本"格式,然后再输入数字即可。
  
  快速输入当天日期和时间的两种方法:
  
  1、按Ctrl+;键是输入当前日期,按Ctrl+Shift+;键是输入 当明时间;
  
  2、单元格中输入公式:=today() 是当前日期,输入公式:=now(),是当前日期和时间。
  
  生成序列的两种方法:
  
  1、在A1单元格输入1,选中A1单元格,按住键盘Ctrl键和鼠标左键按住单元格右下角填充柄不放向在拖动即可完成填充序列;
  
  2、在B1单元格输入公式:=row(),然后选中B1单元格,鼠标左键双击单元格填充柄向下填充公式,这种方法优点是在删除行后,序号是自动列新的。
  
  二、excel在会计和财务中的应用有哪些?
  
  批量去除小数点:会计记账的金额要求是保留两位小数点的,但老板要求数据一般要求不要小数点,这样看起来简单整洁一些,而且作为老板有些数据掌握大的方面就可以了,所以作为会计来说就要在保留和去除小数点之间改来改去,增加了很大工作量,其实我们可以利用Excel功能来实现却除小数点,只是分分钟的事。
  
  方法一:选择需要去除小数点的单元格区域,点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【数字】页面中选择【数值】,小数位数调整为【0】,最后【确定】完成;
  
  方法二:选择需要去除小数点的单元格区域,按Ctrl+Shift+1键即可,并且还显示千分位符号哟!找出两个表中不同数据的另类方法:
  
  1、选中其中一个表格,复制;
  
  2、选中另一个表格,右键,选择【选择性粘贴】,运算中勾选【减】,点击【确定】完成;
  
  3、相同的数据显示结果为0,不同的数据显示就有数值了。
  
  快速制作工资条:工资表如果 不能公开的话,发完工资需要要给每个人一张工资条,那你是如何制作工资条的,通过复制、粘贴,还是键盘录入,那你就OUT了。
  
  方法:
  
  1、在每个人工资后面添加一序列;
  
  2、复制添加的序列,粘贴在下面;
  
  3、复制工资表表头,粘贴在上面复制的序列号1行,下拉复制表头 ;
  
  4、选择有序列表格,点击【数据】选项卡中的【排序】按钮,关键字选择有序列号一列,【确定】即可。
  
  衷心祝愿大家在以后的岁月里,活成自己想要的样子。当然也希望大家对于它的热情能够一直保持,为自己,为明天闯出一片天地。
  
  相信在如今这个时代的你们,可以顺利通过考试,其他方面也一样,大家,加油吧!
  
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