黔西南布依族苗族自治州会计实务操作方法:Excel使用中常被忽略的十条实用技巧
来源:
高顿网校
2014-06-25
高顿网校小编从黔西南布依族苗族自治州会计实务操作方法总结以下Excel使用中常被忽略的十条实用技巧等相关内容,供大家增强实务操作:
“End+方向键”进行快速定位至最边上单元格
如图1所示,假如当前单元格在c3的位置,按End键后再按↑键,当前单元格则会跳到最上方c1单元格,而如果按的是↓键则会跳到最下文的c5单元格,按←键会跳到最左方单元格,按→键会跳到最右方单元格。也就是说不管当前单元格在哪个位置,反正按End键后再按方向键就会定位到最边上的单元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用是如果工作表中有很多行或列时,用此快捷键则可以快速找到空白单元格或定位至边上单元格。
Excel技巧 隔行列快速粘贴
如图2所示,按Ctrl键后同时选中a1、e1、a5、e5四个单元格,复制后粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。当然如果中间有空白单元格则是无法选中的。
Excel技巧2 "填充内容"#与"填充内容"@单元格格式类型
当你需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时,可以在单元格格式中设置单元格类型为"填充内容"#或#"填充内容",其中“"填充内容"”为自动填充的相同部分的内容,“#”为手动输入的部分。输入数字时用“#”,输入字符时用“@”。
中英文输入自动切换
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,这时可以选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后确定退出。 现在当选中需要输入中文的单元格时,中文输入法就会自动打开,而当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
用连字符“&”来合并文本
如果想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,用连字符“&”就能够轻松将它搞定。在最后合并的单元格中输入公式:=“单元格1”&“单元格2”,回车后即可合并。
按“Ctrl+Enter”组合键后定位在同一单元格
有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个值后按下Enter键查看结果后,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键,则活动单元格仍为当前单元格。
自动打开工作簿
将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动打开这个工作簿。
在选定单元格中输入内容
如果在一行中输入完后想切换至下一行,这时一般用鼠标移动并定位至要输入的单元格再开始输入,这样感觉很麻烦。不过我们可以先选中要输入的区域,然后可以按Tab键进行切换,如果要退回原来的单元格则可以用Shift+Tab键。
快速打印多个工作表
打印多个工作表时无需一个一个打印,可以直接选中需要打印的工作表的标签,然后点击工具栏的打印按钮就可以了。
用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行列
有时我们需要把Word中的一个表格的行列进行转换,这时我们可以复制后,在Excel中执行“选择性粘贴→转置”来快速转换,准确又方便。
版权声明:本条内容自发布之日起,有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品,均为本网站合法拥有版权的作品,未经本网站授权,任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。
经本网站合法授权的,应在授权范围内使用,且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”,并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者,本网站将依法追究其法律责任。
本网站的部分资料转载自互联网,均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息,并不意味着赞同其观点或证实其描述,本网站不对其真实性负责。
如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题,请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com,电话:021-31587497),本网站核实确认后会尽快予以处理。
严选名师 全流程服务
其他人还搜了
热门推荐
-
学好会计电算化的4个小技巧 2022-01-04
-
会计新手必备:金蝶财会软件使用技巧 2018-07-06
-
会计实用工具:数字大写转换(数字大写) 2017-01-19
-
最实用的会计工具:数字大写转换 2016-08-18
-
会计人必须掌握的50个常用工具 2016-08-03
-
99%的会计需要用到的30个万能公式! 2016-08-03
-
财会工作必备EXCEL 技巧,一看就知道! 2016-08-03
-
国内会计科目的词汇:成本类科目 2016-06-27
-
不同用途财政资金安排,三种税务方案巧选择 2016-06-21
-
纳税人、增值税专用发票领购簿变更程序 2016-06-17
-
填写现金支票的有哪些具体的步骤与方法 2016-06-16
-
教你学会建账流程 2016-06-15
-
UFO报表的有哪几个状态 2016-06-15
-
用友U8出纳管理步骤 2016-06-15
-
运输方式常用表达 2016-06-07
-
运输方式常用表达 2016-06-07
-
工资、薪金所得税率表 2016-06-02
-
关税复合税率表 2016-06-02
-
企业所得税税率表 2016-06-01
-
契税的税率 2016-06-01
-
企业发票专用章事宜如何办理 2016-06-01
-
辅导期纳税人取得的发票何时抵扣 2016-06-01
-
土地使用费标准 2016-05-31
-
支票填写的注意事项 2016-05-27
-
跨境人民币可以怎么用 2016-05-18
-
50套会计工作者常用公式 2016-05-18
-
人民币大写金额转换工具 2016-04-27
-
股份制企业经常会用到的会计公式 2016-03-02
-
如何从会计报表中发现税收风险 2016-02-14
-
"三证合一"后,企业注销有涉税疑点咋办? 2016-02-14