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恩施土家族苗族自治州会计学习网：用有效性圈出Excel表格中的指定数据

来源：高顿网校 2014-06-25

高顿网校小编从恩施土家族苗族自治州会计学习网总结以下用有效性圈出Excel表格中的指定数据等相关内容，供大家增强实务操作：
　　考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注：本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。)

　　屏显操作步骤：

　　*9步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。

　　第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→*5值输入120→确定。

　　第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。

　　第四步：单击“圈释无效数据”按钮。

　　这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。

　　但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可行的办法，下面把这种方法介绍一下。

　　打印操作步骤：

　　*9步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。

　　第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置就行了。

　　注：在进行*9步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。

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