长治会计学习网:教你如何帮Word 、Excel、PPT文档加密

来源: 高顿网校 2014-06-25
 高顿网校小编从总结长治会计学习网以下教你如何帮Word 、Excel、PPT文档加密等相关内容,供大家增强实务操作:
  在办公过程中,我们保护数据的安全性,某些电子文档不允许别人看,或者某些电子档只允许浏览,不准编辑修改,在这里就告诉大家怎么简单的给Word 、Excel、PPT文档加密。
  Word加密
  1.已Word 2010 为例 ,打开文件——另存为
 

 
  2.在工具——常规选项
 
  3.在里面就可以设置打开文件时的密码 , 修改文件时的密码 ,或者以只读的方式打开文档,
 

 
  4.密码设置后,*4牢记,免得密码忘却,打开文档需要费时,打开文件时的密码 , 修改文件时的密码可以相同,也可以不相同。确定
 

 
  5.会再次弹出窗口,请再次键入打开文件的密码 , 请再次键入修改文件时的密码,最后保存。
 
  6.来看一下效果,打开加密的文件  ,会提示键入打开文件所需要的密码
 

 
  7.确定后,会再次弹出窗口 ,请键入修改文件所需的密码,否则以只读的方式打开
 

 
  Excel加密
  1.Excel加密的方法类似 ,这里已Excel 2010 为例
 
 
  2.效果如下
 

 
  PPT加密
  PPT 加密方式跟上述方法一致,这里不介绍了。

 
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