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商洛会计学习网：用Word与Excel批量打印信封

来源：高顿网校 2014-06-25

高顿网校小编从商洛会计学习网总结以下用Word与Excel批量打印信封等相关内容，供大家增强实务操作：　　

　　步骤/方法

　　准备阶段

　　（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

　　（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。

　　调用数据

　　（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。

　　（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

　　点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

　　打印信封

　　点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

　　

　　

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