迪庆藏族自治州会计学习网:EXCEL财会教程-考勤管理表的**
来源:
高顿网校
2014-06-25
高顿网校小编从迪庆藏族自治州会计学习网总结以下EXCEL财会教程-考勤管理表的制作等相关内容,供大家增强实务操作:
传统的考勤表是用手工记录的,根据员工的出勤情况,划上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末,挨个数清楚那些标记,统计出员工当月出勤情况。这种方法很原始,还容易出错。现代公司当然要实行现代化管理,于是考勤机便应运而生了。但很快弊端就出现了。产品再高科技,也不如人脑来得灵活,因为人懂得如何去作弊。总不能再回归到原始的考勤办法吧,利用Excel可以讲手工和电脑劳动相结合,起码现在你不用去数勾勾叉叉了。
考勤管理表效果图:
步骤01 新建表格
启动Excel2007创建新的工作簿,将Sheet1改名为“考勤管理表”,保存。在A1单元格中输入“2009年3月考勤表”,在A2单元格输入“员工编号”,在A3单元格输入“A101”。选中A3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到A22单元格松开,在A列自动生成了员工编号。在B2输入“1号”,同样使用刚才的方法自动生成日期编号,不过这次是向右拉动鼠标。
步骤02 设置多列列宽
现在,你也能发现这个表格的问题,太宽了,以至于无法完整浏览。选中B列,按住Shift键不放选中AF列,点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“列宽”,在弹出的“列宽”对话框中输入“2.5”,点击确定按钮。用同样的方法将AG到AL列的列宽设置为“3.5”。适当调整第二行的行高,保证单元格中文字的完整显示。
步骤03 录入数据
为了省事,我们用“a”表示正常出勤,“b”表示迟到,“c”表示早退,“d”表示矿工,“e”表示事假,“f”表示病假。每天根据员工的出勤情况,进行记录。
步骤04 公式的编制
月末,记录完成,需要对出勤表进行统计。有Excel的帮助,我们并不需要去数有几个a、b、c、d、e、f,通过公式可以非常容易实现统计功能。
选中AG3单元格,在编辑栏中输入公式:“=COUNTIF(B3:AF3,"a")”,按回车键确定。使用同样的方法完成其余单元格的公式,如下:
AH3=COUNTIF(B3:AF3,"b")
AI3=COUNTIF(B3:AF3,"c")
AJ3=COUNTIF(B3:AF3,"d")
AK3=COUNTIF(B3:AF3,"e")
AL3=COUNTIF(B3:AF3,"f")
步骤05 多项公式的复制
以前的例子中,我们都是对单列的公式进行复制,当连续几列都需要复制公式时,该怎么办呢?其实,方法是相同的。选中AG3:AL3单元格区域,将光标放在AL3右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标至第22行,松开鼠标左键,就完成了AG4:AL22单元格区域的公式复制。
步骤06 完善表格
表格中内容已经完善,接下来就是表格外观的美化了。对于这种看上有些单调的表格,除了用边框线区别外,*4还要使用不同的填充色,将数据记录区域和数据统计区域区分,这样更便于浏览。
扫一扫微信,学习实务技巧
版权声明:本条内容自发布之日起,有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品,均为本网站合法拥有版权的作品,未经本网站授权,任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。
经本网站合法授权的,应在授权范围内使用,且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”,并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者,本网站将依法追究其法律责任。
本网站的部分资料转载自互联网,均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息,并不意味着赞同其观点或证实其描述,本网站不对其真实性负责。
如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题,请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com,电话:021-31587497),本网站核实确认后会尽快予以处理。
严选名师 全流程服务
其他人还搜了
热门推荐
-
学好会计电算化的4个小技巧 2022-01-04
-
会计新手必备:金蝶财会软件使用技巧 2018-07-06
-
会计实用工具:数字大写转换(数字大写) 2017-01-19
-
最实用的会计工具:数字大写转换 2016-08-18
-
会计人必须掌握的50个常用工具 2016-08-03
-
99%的会计需要用到的30个万能公式! 2016-08-03
-
财会工作必备EXCEL 技巧,一看就知道! 2016-08-03
-
国内会计科目的词汇:成本类科目 2016-06-27
-
不同用途财政资金安排,三种税务方案巧选择 2016-06-21
-
纳税人、增值税专用发票领购簿变更程序 2016-06-17
-
填写现金支票的有哪些具体的步骤与方法 2016-06-16
-
教你学会建账流程 2016-06-15
-
UFO报表的有哪几个状态 2016-06-15
-
用友U8出纳管理步骤 2016-06-15
-
运输方式常用表达 2016-06-07
-
运输方式常用表达 2016-06-07
-
工资、薪金所得税率表 2016-06-02
-
关税复合税率表 2016-06-02
-
企业所得税税率表 2016-06-01
-
契税的税率 2016-06-01
-
企业发票专用章事宜如何办理 2016-06-01
-
辅导期纳税人取得的发票何时抵扣 2016-06-01
-
土地使用费标准 2016-05-31
-
支票填写的注意事项 2016-05-27
-
跨境人民币可以怎么用 2016-05-18
-
50套会计工作者常用公式 2016-05-18
-
人民币大写金额转换工具 2016-04-27
-
股份制企业经常会用到的会计公式 2016-03-02
-
如何从会计报表中发现税收风险 2016-02-14
-
"三证合一"后,企业注销有涉税疑点咋办? 2016-02-14