邵通会计学习网:EXCEL财会教程-承兑汇票到期示意图
来源:
高顿网校
2014-06-25
高顿网校小编从邵通会计学习网总结以下EXCEL财会教程-承兑汇票到期示意图等相关内容,供大家增强实务操作:
在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。
在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。
步骤01 新建表格并录入数据
启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheet1改名为“到期示意表”。在*9行单元格输入标题,并完成A2:E20单元格区域的数据录入。
步骤02 输入给定日期
选中H2单元格,输入给定日期“2009-2-28”,作为到期示意的日期判断标准。适当调整列宽,保证所有数据完整显示。
步骤03 编制到期示意公式
选中F2单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(AND(D2-$H$2<=30,d2-$h$2>0),D2-$H$2,0)”,按回车键确认。将光标放在F2单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到F20单元格松开,就完成了改列公式的复制。
步骤04 到期示意
以给定日期为标准,未来30天内到期的汇票记录显示剩余天数,不满足条件的汇票记录,如已经过期的则显示为“0”。
步骤05 插入SUMIF函数
现在,我们来编制汇总金额的公式。选中H6单元格,点击“开始”→编辑→Σ符号边的下拉列表按钮→其他函数→弹出“插入函数”对话框。在“选择类别”中选择“数学与三角函数”,在“选择函数”列表中选择“SUMIF”函数,点击确定。
步骤06 输入函数各项参数
弹出“函数参数”对话框,将光标放到“Range”文本框中,用鼠标在工作表中选中2:F20单元格区域,这是条件判断的区域。在“Criteria”文本框中输入“">0"”,这是条件。将光标定位到“Sum_range”文本框,然后用鼠标在工作表中选定E2:E20单元格区域,这是求和区域。点击确认按钮。
步骤07 生成汇总金额
这时,H6单元格自动生成了公式:“=SUMIF(F2:F20,">0",E2:E20)”,并计算出汇总金额。
知识点:SUMIF函数SUMIF函数将根据指定的条件对若干个单元格求和。
函数语法SUMIF(range,criteria,sum_range)range:为用于条件判断的单元格区域。
criteria:为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
sum_range:是需要求和的实际单元格。
函数说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下sum_range中的单元格才可求和。如果忽略了sum_range,则对区域中的单元格求和。
本例公式说明其各个参数值指定SUMIF函数从F2:F20单元格区域查找大于零的记录,并对E列中同一行的相应单元格的数值进行汇总。F列是已经计算得到的到期剩余天数,E列是该汇票的金额。通过这样的条件求和,即可得到30天内即将到期的汇票总金额。
步骤08 完善表格
表格到此已经实现了功能,现在需要进一步美化。设置表格标题的字体、字号和填充颜色。同时为了突出显示给定日期和将到期金额,选中H2和H6单元格,在“设置单元格格式”中为这两个单元格选择一个醒目的填充色。表格中的0很影响表格的美观,可以通过设置取消零值的显示。点击Office按钮→
Excel选项→高级→此工作表的显示选项→去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”→确定。
步骤09 到期提示的另一种提示方法
在上面得到期提示表中,到期提示是到给定日期剩余的天数。如果你不想看到还有多少天,而只是需要一个更明显的字样,提示到期了。那么,你可以通过下面的设置实现。选择F2:F20单元格区域,点击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置单元格格式”→数字→自定义,然后在右边的“类型”列表中选择“[>0]"到""期";G/通用格式”,点击确定。
步骤10 到期提示
现在,可以看到到期提示发生了变化。喜欢哪一种方法,全凭个人喜欢。
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