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合肥会计招聘网：EXCEL教程-员工个人信息表

来源：高顿网校 2014-06-25

高顿网校友情提示，*7合肥会计学习网信息EXCEL教程-员工个人信息表等公布如下：
　　公司员工的个人相关信息资料，听起来好像是人事部门才该面对的问题。但在实际财务管理中，员工的工资却与很多信息相关联，比如说员工的工作年限等。做财务工作的表哥、表姐也要为员工建立一个小小的个人档案，只是比人事管理要简单很多。

　　步骤01 数据录入

　　新建一个工作表，工作表标签修改为“员工基础资料表”，并录入数据。在录入“员工代码”一栏时，有一些可以取巧省力的方法。在A2单元格输入“A001”，然后选中A2单元格，将鼠标放到单元格右下角，当鼠标变成黑色的实心十字符号时，按下鼠标左键不放，向下拉动鼠标至A20单元格。松开鼠标，Excel自动排序生成了员工代码。Excel*5的作用就是避免重复无意义的工作，用同样的方法，使用鼠标拖动，可以在部门一列中复制相同的部门名称。

　　步骤02 编制公式

　　选中H2单元格，在编辑栏中输入公式“=DATEDIF(E2，基本资料表！$B$1,”y”)*50”，按回车键确认选中H2单元格，将光标放到单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖到H20单元格松开，就能完成年功工资一列的公式复制。

　　知识点：DATEDIF函数

　　这里用到了DATEDIF函数，在财务工作应用中很广泛，用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

　　函数语法DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date：为一个日期，代表时间段内的*9个日期或起始日期。

　　end_date：为一个日期，代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

　　Unit：为所需返回的类型，所包括的类型有：

　　Unit 返回的结果

　　在“年功工资”中，公式起始日期为“员工基础资料表”工作表中的E2单元格中的日期，也就是员工“进厂时间”，结束日期为“基础资料表”工作表中B1单元格中的日期。在这个公式中，只取了两个时间段之间的整年数，员工每工作一整年就多50元钱，整年数*50就得到了该员工的年功工资。

　　步骤03 设置单元格格式

　　选中H2到H20单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“数字” →“常规”，确定后，单元格中就自动计算出每个员工的年功工资数了。稍微调整表格字体、边框等，表格就完成了。

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