鄂州会计继续教育网:会计技巧-如何创建分类下拉菜单

来源: 高顿网校 2014-06-27
高顿网校友情提示,*7鄂州会计继续教育网上总结信息会计技巧-如何创建分类下拉菜单等内容公布如下:
  日常,财务人员在应收应付款管理中,经常会在单位栏目内需要输入大量的对方单位名称,由于对方单位名称过多,建立直接的下拉菜单时因为选项太多未必就能减少工作量,那么我们可以考虑将对方单位进行分类,建立分类下拉菜单,这样可以减少下拉菜单单位数量,方便选取。
  *9步:建立往来单位数据库,打开excel表格,选择sheet2表格,分别按类别在A、B、C、D等列中输入往来单位名称;
  第二步:确定类别区分标识,如按地域、往来单位资质级别等区分,具体:如按地域区分,选择A列,在工具栏左上边空白处输入“北京”后确定,以此类推,在B、C、D等栏目依次输入上海、深圳、广州等区分类别。
  第三步:打开sheet1表格,选中需要输入“单位类别”所在列,如选中B列,点击工具栏“数据”,选择“有效性”,弹出对话框,在“允许”栏目中选择“系列”,在来源项输入“北京,上海,深圳,广州”,确定退出,注意:地域名称之间用英文逗号区分开。
  选择需要输入单位名称所在列,如选中C列,点击工具栏“数据”,选择“有效性”,弹出对话框,在“允许”栏目中选择“系列”,在来源项输入:=INDIRECT(B1),确定退出。
  经过了上述三步聚后,分类下拉菜单已经建立,现在只要点击在需要输入“往来单位类别”和“往来单位名称”表格左边的下拉按扭,就可以从下拉菜单中选择需要输入的单位名称了。
  另外,sheet2数据库也可以随机做增加或减少操作。
     
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